Були часи, коли вираз «Microsoft Project» щось таки значив.
Усі вели проєкти саме в Microsoft Project, і, можливо, хтось навіть пишався цим.
У 2011 році Microsoft вивела на ринок Office 365, і постало логічне питання: чи має компанія хмарний інструмент для управління проєктами?
На той момент Microsoft просто взяла існуючий Project Server 2013, перенесла його в хмару й назвала Project Online. У 2016 та 2019 роках продукт трохи оновили — і на цьому розвиток зупинився. Добре, що залишили техпідтримку. Але важливо розуміти: Project Online сьогодні — це насправді Project Server 2019 у хмарі. Інтерфейс застарілий, функціонал розрахований на складні, довготривалі проєкти — і мало хто хоче цим користуватись.
У 2016 з’явився Planner — простий інструмент для керування командними задачами. Гарно підійшов для відділів та нескладних проєктів. У 2017 до екосистеми додали To-Do — для особистих задач.
Але ні To-Do, ні Planner, ні Project Online не могли конкурувати із сучасними лідерами того часу: Smartsheet, Planview, Clarity PPM, а також з гнучкими Agile/Scrum/DevOps продуктами — Jira, Trello, Asana, Wrike, Basecamp.
Нова чарівна червона кнопка?
У 2019 Microsoft запускає Project for the Web (спершу мав кодову назву Modern Project).
Очікування були високі. Багато компаній, у тому числі й ми, почали переходити або впроваджувати новий продукт.
Але 1 серпня 2025 року Microsoft фактично «поховала» Project for the Web. Тепер він називається Planner Premium.
Навіть шести років не минуло…
Чому так сталося?
Це лише моя думка, не офіційна версія Microsoft. Але я бачу такі причини:
- Невдалий неймінг. Було чотири продукти з «Project» у назві: Project Online, Project Server, Microsoft Project (Desktop) і Project for the Web.
Навіть досвідчені користувачі плутались. Більшість називали новий продукт просто «Microsoft Project у браузері». - Неможливість зосередити розвиток на одному рішенні.
Логічно вкладатись у щось одне, а не підтримувати декілька схожих продуктів. - Продукт не виріс до лідера.
Спочатку його позиціонували як заміну Project Online. Потім — як щось нове. Але по факту його вибирали або ті, кому важко з Project Online, або ті, хто вже мав Microsoft 365.
Масових міграцій з конкурентів — не було. - Незрозуміла продуктова команда.
Якщо представник команди питає: «А навіщо вам базові плани?», виникають питання про глибину розуміння потреб користувачів. - Слабкий темп розвитку та нечітка дорожня карта.
Обіцяли багато — реалізували мало. А те, що не реалізували, вже не реалізують.
Чи є майбутнє у Planner Premium?
Так. Це справді добрий продукт — особливо в екосистемі Microsoft 365.
- Навчитися користуватись Planner Premium можна за 4 години.
- На Microsoft Project піде 24 години.
- Planner Premium — чудовий вибір для непрофесійних проєктних менеджерів.
- Microsoft Project — для просунутих користувачів і серйозних PPM-команд.
- Planner Premium має інтуїтивний, сучасний інтерфейс.
- Microsoft Project — потужний, але архаїчний.
- Planner Premium працює в будь-якому браузері на будь-якій ОС.
- Microsoft Project — лише під Windows.
Наш шлях
Ми, як компанія, ще два роки тому зрозуміли, що темп розвитку і напрям продукту нас не влаштовують.
Тому ухвалили рішення: створити власний інструмент — LEO Gantt, який інтегрований із нашим рішенням LEO PPM.
І взяти відповідальність за розвиток і якість сервісу для наших замовників.
Але це вже зовсім інша історія.
P.S. Project Online & Project Professional aka Microsoft Project будуть жити, так як Microsoft нічого не може запропонувати на заміну. Особливо, Microsoft Project, який як був так і залишається лідером настольних продуктів