LEO Gantt – інструмент сучасного планування проєктів від LEO Consulting

Intro

14 червня на нашій конференції ми офіційно представили LEO Gantt.

LEO Gantt – хмарний інструмент для роботи з графіками проєктів, задачами та призначеннями.

LEO Gantt – продукт, створений нашою компанією. Розробка почала 2 лютого 2024 з офіційною презентацією 14 червня 2025.

Трішки історії

В 2022 році, коли ми прийняли рішення про створення LEO PPM (https://leoconsulting.com.ua/shho-take-leo-ppm/) , у нас не стояв вибір, який саме інструмент з роботи графіками та задачами повинен бути в основі. На той момент єдиним повністю хмарним сервісом від Microsoft був Project for the Web.

Project for the Web або зараз Planner Premium доволі гарний продукт для певної категорії проєктів (нетривалі, нескладні проєкти).

Продукт який Microsoft розвивав до певного моменту і навіть розвиває зараз. Проте якщо подивитися на напрямок його розвитку – він повністю пов’язаний з АІ. Очікувати на новий функціонал саме пов’язаний з управління проєктами, програмами, портфелями, ресурсами не варто зараз і не було варто вже в 2023 році. Через NDA не можу розповісти про деякі дивні питання, які задавали мені в групі розробці, але саме в 2023 році стало зрозуміло, що треба «робити лижи». Тільки куди і як? У власну розробку з нуля? Купити бібліотеку з шаблонами? Кінець 2023 року був присвячений аналізу ринку і прийняттю рішення.

2 лютого 2024 ми пішли у власну розробку.

Народження легенди

Пройшло півтора року і 14 червня 2025 на Strategic Project Conference ми представили нову версію LEO PPM, побудовану на LEO Gantt.

У нас в фокусі уваги завжди була ціль створити продукт краще ніж Planner Premium. Не стояла мета створити продукт краще ніж Microsoft Project Desktop (Professional). Це інша історія, інший проєкт і інші сенси.

Думаю, що немає потреби говорити, що LEO Gantt має можливість створювати задачі і рахувати терміни.

На поточний момент ми маємо версію v1.0.0.13, яка має наступний функціонал та обмеження:

1. Обмеження:
   1. Максимум задач в графіку: 10 000
   2. Максимум сумарних задач/фаз: 200
   3. Максимум призначених користувачів на задачу: ≤ 23 (рекомендація UX/UI)
   4. Максимум залежностей на задачу: ≤ 20 (рекомендація швидкодії)

2. Можливості

• Підтримка всіх чотирьох типів зв’язків з затримками та випередженнями в LEO Gantt для всіх користувачів, а в Microsoft Planner Premium доступно тільки в ліцензіях Plan 3 & 5)

• Можливість «зібрати» та «розібрати» проект по різним рівням. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Критичний шлях (присутній тільки в ліцензіях Planner Plan 3 & 5)

• Можливість вносити планові та фактичні трудовитрати по кожному призначеному ресурсу окремо. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Автоматичний розрахунок трудовитрат та відсотку виконання. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

Автоматичний розрахунок трудовитрат – ви призначаєте виконавця на задачу. І система може вам або розрахувати трудовитрати (тривалість помножити на 8) або залишити тільки призначення з нульовими трудовитратами

Автоматичний розрахунок відсотку виконання – ви корегуєте фактичні трудовитрати, проте відсоток завершення може бути або автоматично розрахований (фактичні години поділити на загальні години) або залишений для ручного корегування керівником проєкту.

• Можливість створення проєкту з книги Excel. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Можливість перейменовувати стовпчики задач. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Можливість створювати корпоративні поля та додавати їх до графіку. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Можливість створювати п’ять базових планів, задавати назви і виводити їх показники на графік задач. Кількість базових планів може бути збільшена до 10. Може бути і до 20. Уявіть! Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Робота з Канбан дошкою. Даний функціонал доступний в Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Можливість деталізувати проєкт з передналаштованих шаблонів. Така можливість відсутня в Microsoft Planner Premium з будь якою ліцензією.

• Наші замовники, а вони вже є, мають можливість впливати на розвиток, чого не скажеш про хоч гіпотетичний вплив на розвиток Microsoft Planner Premium

Це не весь доступний функціонал. Є безліч і інших можливостей, але більш мінорних (створення проєкту з шаблону, гарячі клавіши, drag’n’drop, експорт в Excel, підсвітка протермінованих задач, виділення етапів, перетягування задач, панель завдань, фільтри, пошук тощо).

Не буду приховувати, в Planner Premium є те, чого у нас немає – пріоритетів, лейблів, можливості додавати документ або робити посилання, цілей, планових почасових даних. Проте чого у нас немає, у нас буде, а того, чого немає у Planner Premium, так і не з’явиться у нього.

Майбутнє

Після того, як Microsoft оголосила про закриття Project Online, ми зрозуміли, що шлях розвитку LEO Gantt буде трішки інший і більш інтенсивний.

Відразу стало ясно, що частина замовників, яка працює у зв’язці Project Online & Microsoft Project буде шукати можливість відмови від неї. Звісно не можна повністю замінити Microsoft Project, проте якщо все ж відокремити замовників, які працюють з будівельними проєктами, то чому би і не запропонувати їм LEO PPM побудований на LEO Gantt.

Відповідно, верхньорівнево в нашій дорожні картці розвитку такий функціонал:

1. Таблиця Ресурси
2. Різні типи ресурсів (матеріальні, трудові, ролі, вартість, доступність)
3. Календарі проєктів та задач
4. Обмеження по задачам (hard & soft links)
5. Дорожні карти програм та портфелів
6. Міжпроєктні зв’язки
7. UI/UX
8. Звітність по задачам / табелювання тощо

Наша мета – запропонувати замовникам, які користуються Microsoft 365 якісний інструмент з управління проєктами, який буде на голову вище Planner Premium. У нас є все для цього – команда, досвід, знання, компетенції, дисципліна та амбіції.