Автор статті – Олексій Просніцький, PgMP, PMP, Prince2, MVP

Історичний контекст

В 2018 році, коли Microsoft представив Project for the Web, як відразу називався Modern Project, а з 1 серпня 2025 називається Planner Premium, стало зрозуміло, що майбутнього у Project Online не має.

Окрім того, що з 2018 Project Online та Project Professional, перестали розвиватися, в продуктах було наступні обмеження – це були продукти виключено для просунутих керівників проєктів, яким треба саме просунутий інструмент з планування проєктів.

Окрім складності Project Online та Project Professional, не могли закрити наступні потреби:

1. Цифровізація стратегії компанії та контроль її реалізації.
2. Управління портфелем проєктів.
3. Управління програмою проєктів.
4. Управління ідеями.
5. Інтеграція різних інструментів з управління проєктами.

В липні 2018 року, окрім вищенаведених новин, відбулася ще одна подія. Компанія Microsoft представила Power Platform, платформу, яка об’єднала три продукти:

1. Power BI (на ринку з 2014 року).
2. PowerApps (2016).
3. Flow (2016, зараз цей продукт називається Power Automate).

Power Platform – це екосистема для створення бізнес рішень, за принципом Low-code/No-code.

Поява цієї платформи дала можливість партнерам Microsoft створювати, насправді, будь які рішення – CRM, ERP, документообіг, системи управління проєктами.

Що таке LEO PPM

В квітні 2022 року наша компанія почала розробку LEO PPM -першого українського рішення з цифровізації стратегічних цілей та управління портфелем проєктів. В серпні 2022 почався перший проєкт впровадження в компанії ФУДКОМ (мережа магазинів Велмарт, Велика Кишеня, Експрес).

На поточний момент LEO PPM впроваджено в дванадцяти компаніях.

LEO PPM –хаб, парасолька, яка накриває всі процеси розвитку компанії.

LEO PPM дає можливість вибудувати декомпозицію від стратегічних цілей чи OKR до портфелей проєктів, програм, проєктів та задач.

LEO PPM складається з блоків, які закривають потреби в цифровізації всіх процесів реалізації стратегії (strategy execution management).

В LEO PPM, як приклад, завдяки вбудованим звітам Power BI, менеджмент, РМО та зацікавлені сторони завжди будуть в курсі стану речей та прогресу по досягненні цілей компанії.

Завдяки LEO PPM:

1. Менеджмент компанії отримає можливість бачити та контролювати досягнення стратегічних цілей та OKR на рівні компанії та департаментів
2. PMO (Офіс управління проєктами) буде мати можливість вибудувати усі процеси управління портфелем проєктів для різних типів проєктів та різних інструментів управління проєктами
3. Керівники портфелів, програм та проєктів зможуть отримати єдиний, зручний та інтуїтивний інструмент, який полегшить їм досягнення поставлених задач

Навіщо компаніям потрібний LEO PPM саме зараз

Слабке місце багатьох українських компаній не в ідеях чи стратегії, а в реалізації.

LEO PPM закриває проблеми, які сьогодні є у 90% організацій:

• стратегія живе у презентаціях, а не в операціях
• проєкти розкидані по різних інструментах
• немає єдиного джерела правди
• відсутній зв’язок між річними цілями, портфелем та щоденними задачами
• немає прозорої аналітики про реальний прогрес та пріоритети

LEO PPM вирішує це через єдину екосистему управління розвитком.

Що робить LEO PPM унікальним (USP — Unique Selling Points)

Те, чого немає у OnePlan, Projectum, FluentPro:

1. Український контекст та локалізація

Система створена під потреби українських компаній: структура портфелів, типи проєктів, стратегічні цикли, шаблони.

2. Швидке впровадження

Завдяки нашому досвіду і гнучкості Power Platform більшість компаній отримують MVP (minimum valuable product) вже через місяць. А за 3-4 місяці система запускається в промислову експлуатацію.

3. Гнучкість та кастомізація

LEO PPM легко адаптується під моделі управління клієнта:

• Waterfall
• Agile
• Hybrid
• OKR / KPI
• власні методології компаній

4. Глибока інтеграція з Microsoft 365

Active Directory, Teams, Planner, SharePoint, Outlook, Power BI — усе працює “з коробки”.

5. Низька вартість володіння (TCO)

Ліцензії Power Apps + Power BI значно дешевші, ніж PPM-рішення класу Enterprise.

Реальна цінність для бізнесу (Value Proposition) 

Для керівників проєктів:

• • зрозумілий інтерфейс;
  • зручна реєстрація статусів;
  • менше бюрократії, більше управління.

Типові результати після впровадження (в цифрах)

(середні результати по клієнтах)

• скорочення часу на підготовку статус-репортів на 70–90%;
• видимість портфеля зростає з 20–30% до 80–100%;
• узгодження рішень по пріоритизації — у 2–3 рази швидше;
• зниження дублювання задач і ініціатив на 25–40%;
• економія часу PMO — 30–50%;
• підвищення дисципліни виконання — 15–25%.

Дорослість продукту та розвиток

Система зростає разом з компаніями:

• дорожні карти (roadmaps) для стратегічних потоків
• канбан-дошки для виконання
• модуль ризиків та інцидентів
• модуль потреб у ресурсах
• інтеграції з будь-якою системою задач
• Co-Pilot сценарії (AI)
• автоматизована аналітика в Power BI

Постійно додаються нові функції та готові шаблони.

Соціальний та ринковий аспект

LEO PPM — це український продукт, створений під час війни, і вже використовується у великих українських компаніях.
Це викликає довіру та дає можливість будувати локальну PPM-культуру, замість залежності від закордонних систем.

Коротко про ІТ архітектуру

Рішення розгортається в екосистемі Microsoft 365 замовника, та складається з наступних компонентів:

1. Model Driven PowerApps
2. Power Automate
3. Power BI

Завдяки Microsoft Power Automate та відкритості архітектури Microsoft 365, LEO PPM також має можливість робити інтеграції з іншими системами управління проєктами, управління компанією, управління ресурсами, взаємовідносинами з клієнтами. Так, наприклад, рівень керування проєктом у замовника може знаходитися в LEO PPM, а рівень задач в Jira або Azure DevOps.