Алексей Просницкий, РМР, MVP

 

Пишут ли вам часто? Пишут ли вам вообще?! Не забыты ли вы в современном мире? Часто ли просыпаюсь в холодном поту, смотрите в ночное зеркало, которое искажает одинокую реальность, и спрашиваете – Кто я? Почему мне никто не пишет? Узнаете себя, тогда эта статья, научит вас, как хотя бы сделать так, чтобы вам писал некто «Project Online».

Для этого нам нужны следующие ингредиенты – Project Online и Flow (https://flow.microsoft.com).

Для того, чтобы запустить процесс, нужно выбрать триггер процесса – «Project Online – When a new project is created», т.е. выбрать то событие, которое будет приводить к старту Flow.

 

В свойствах триггера нужно указать url адрес узла PWA.

 

После триггера можно набросать, из чего будет состоять процесс.

В строке поиска нам нужно найти действие для отсылки почты, например, пусть это будет «Gmail – Send email».

 

После выбора кубика действия, вам нужно разрешить доступ службы рабочего процесса к вашему почтовому ящику.

 

Следующее вполне логичное действие – сформировать параметры письма.

 

Когда все готово, можно задать очень необычное название вашего процесса.

 

И что остается? Ждать? Нет!

 

Нужно создать проект в Project Online и…

 

Проверить работу и ….

 

Получить письмо.

P.S. Вот таким образом, можно создать уведомления сотрудников РМО, когда руководители проектов создают проекты в Project Online.