Алексей Просницкий, PMP, MVP, Prince2 (F)

 

Мы недавно познакомились, что такое Microsoft Flow. Теперь пришло время познакомиться более подробно в контексте автоматизации активностей, связанных с Microsoft Project Online.

 

Рабочий процесс (flow) запускается от триггера – события (event).

pic1 all trigers

Четыре триггера, как четыре всадника счастья – «Когда новый проект создан», «Когда новый ресурс создан», «Когда новая задача создана» и «Когда проект опубликован». В свойствах триггера нужно указать только адрес узла PWA.

pic2 all trigers settings

 

Важно понимать, что триггеры могут быть не связаны непосредственно с Project Online. Триггерами могут быть, например, измененные списки SharePoint, читай между строк «если идея была отобрана, то ее можно превратить в проект», или, например, если в Jira была некая задача.
Кроме триггеров есть еще действия (actions)

pic3 all actions

Например, чтобы вам получить список всех проектов есть действие «Project Online – List projects», а для получения списка задач конкретного проекта есть действие «Project Online – List tasks».

pic4 actions lists

 

Если у вас в компании согласно методологии управления проектами, руководители проектов не создают проекты в Project Online, а назначаются в проект после его утверждения, вы можете воспользоваться действием «Project Online – Creates new project». Более подробно о таком сценарии вы можете прочитать в статье «Innovation Management – автоматизация процесса с помощью Microsoft Flow, Microsoft PowerApps и смартфона».
https://microsoftprojectbook.blogspot.com/2016/10/innovation-management-microsoft-flow.html

pic5 create new project

С помощью Microsoft Flow вы сможете автоматизировать методологию управления изменениями, например, новые задачи будут создавать в проекте после утверждения их на портале проекта.

pic6 create new task

 

С помощью Microsoft Flow вы также можете автоматизировать процесс создания ресурсов.

pic7 create new resource

Вы можете также автоматизировать процесс публикации проекта и его извлечения.

pic8 checking checkout

 

Если вам мало активностей и триггеров Project Online, вы можете проявить активность и подать свою чудо идею по адресу https://powerusers.microsoft.com/t5/Flow-Ideas/idb-p/FlowIdeas.

Нові статті

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.