Автор статті – Олексій Просніцький, PgMP, PMP, Prince2, MVP
Вступ
В лютому 2009 року я вирішив готуватися до найважчого в своєму житті на той момент іспиту – Project Management Professional (PMP®, Project Management Institute). В березні 2009 році, коли мене «попросили» залишити компанію Х, я вирішив прискоритися. В квітні 2009 року я здав цей іспит і на поточний час вже як 15 років ношу це почесне звання.
Чому я вирішив все ж таки здати РМР? Ідеї власного бізнесу почали виникати час від часу в моїй голові з грудня 2008 після «стратегічної сесії», яка була проведена в компанії Х за підсумками року та остаточно кристалізувалися під час прогулянок разом з Наталією Присухіною по Дарницькому парку в лютому-березені 2009 року. І щоб підсилити власне его та створити відсутній до того персональний бренд, треба було, в тому числі, «обкластися» сертифікатами. Типу приходиш ти тоді в 2009 році до замовників і кажеш «Доброго дня, я, NoName, РМР». Це відразу звучить краще ніж просто «Доброго дня, я, NoName».
22 травня 2024 року я здав другий іспит в PMI – Program Management Professional. З ним ситуація була геть інакшою.
Після іспиту РМР я здав ще 17 іспитів – 16 на знання IT технологій Microsoft (Project, SharePoint, Teams, Power BI, Power Platform, Business Central) та один з Prince2 Foundation, написав сотні статей, блогів, вісім книг з Microsoft Project.
Мені нікому не потрібно було щось доводити окрім себе.
Згідно Діку Франсу Сваабу, лікару та вченому-нейробіологу зі світовим ім’ям, який з 1978 по 2005 рік був керівником Нідерландського інституту головного мозку при Нідерландській королівській академії наук Джерело, та автором книг «Ми – це наш мозок» та «Наш творчий мозок», людина залишається людиною поки її мозок живе.
Тож, якщо Бертран Рассел в свої 96 років міг філософськи міркувати про велике, то чому б мені в мої майбутні 96 не міркувати про філософію проектного управління.
А для цього треба навантажувати свої мізки системно та регулярно. І процес навчання для цього чудово підходить. Сертифікація, як підведення підсумків, ідеальний результат, а в світі управління проектами сертифікації від Project Management Institute є найскладнішими. Шлях до іспиту пролягає через тернові хащі, а сам іспит триває всього 4 години, за які потрібно дати відповіді на 200 питань на РМР або 170 питань на PgMP.
Підготовка та іспит на сертифікацію Program Management Professional (PgPM)
Насправді я думав, який іспит здавати Program Management Professional чи Portfolio Management Professional (PfMP) і вирішив все ж таки почати з PgPM. Річ у тому, що в більшості випадків проекти впровадження нашої компанії LEO Consulting для різних замовників є насправді програмами проектів, які складаються з наступних проектів – впровадження Мicrosoft 365, впровадження MS Project, впровадження РМО та проект організаційних змін по впровадженню корпоративних стандартів з управління проектами. Ми просто їх не називаємо програмами, щоб не лякати замовників, але лякай не лякай, а це є програмою проектів. Тож я вирішив логічно спочатку взятися на складання іспиту на Program Management Professional.
Крок 1. Читання
Логічний та правильний крок, це прочитати і не один раз сам стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання), опис іспиту (PgMP Exam Content Outline), Program Management Professional (PgMP)® Handbook, та PMBoK. Бажано все окрім PMBoK прочитати не один раз, щоб гарно зрозуміти контекст, так як подача заяви (крок 2) повністю базується на тому, як ви опанували крок 1.
Що мені ще дуже сильно допомогло, так це те, що я з 2016 року читаю курс з управління програмами та портфелем проектів . Разів 15 прочитаний курс все ж таки дається взнаки, тому що змушує запам’ятати все чому навчаєш інших.
Крок 2. Подача заяви
В особистому кабінеті https://my.pmi.org/ ви подаєте заяву (описуєте свій досвід) з управління програмами. Важливо не описувати свій досвід в проектах, а описувати досвід саме в програмах. Ідеально писати текст від свого імені, використовуючи фрази, на кшталт «Я, як керівник програми», «Завдяки рішенню прийнятому мною, як керівником програми». Весь свій досвід треба «одягати» на області знань та життєвий цикл програми описаний в стандарті з управління програмами.
Після подачі заяви через деякий час я отримав лист з зауваженнями від поважних людей.
Тут важливо вказати, що будь яка ваша заява на іспит PgMP, як і на PfMP, гарантовано попадає на оцінку (panel review), коли група волонтерів перевіряє все що ти вислав на відповідність вимогам формулювань і досвіду управлінню програмами. На відміну від іспиту РМР, де на оцінку попадає кожна десята заява, тут під оцінку (panel review) попадає кожний.
Врахувавши зауваження, я не став чекати, а перейшов до кроку 3.
Крок 3. Оплата
Найбільш легкий та важкий крок одночасно, тому що після оплати, можливості отримати назад гроші немає. Це третій крок відбувається під час другого кроку, після того, як ви подали заяву.
Крок 4. Визначення дедлайну
Можна дуже довго готуватися до іспиту, поки ви не відріжете собі шлях до відступу – вибрати дату іспиту. Дата мого іспиту була 24 лютого 2022 року.
Крок 5. Підготовка
Для успішної здачі іспиту ви повинні розробити собі дорожню карту або план навчання. Мій план включав в себе наступні задачі:
- Прочитати стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання)
- Прочитати опис іспиту (PgMP Exam Content Outline)
- Зі стандарту з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання) вибрати всі процеси, документи та зробити мапу документів, входів та виходів.
- Прослухати курс на UDEMY – PgMP (Program Management Professional) Exam Prep Course
- Прослухати ще один курс на UDEMY – Get your PgMP® Certification on your first attempt [4th Ed]
- Прочитати стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання)
- Прочитати опис іспиту (PgMP Exam Content Outline)
- В навчальному курсі пункту 4 пройти дві іспити по 170 запитань.
- Пройти 4 тести на UDEMY PgMP® Certification Tests – Two Complete Exams [4th Edition]
- Прочитати стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання)
- Прочитати опис іспиту (PgMP Exam Content Outline)
- Здати іспит.
21 лютого 2022 року я відмінив іспит, так як нервова система не могла винести емоційне руйнування через очікування чогось страшного. Ви до речі, можете таке робити багато разів в рамках визначеного терміну здачі іспиту в РМІ, правда за 70 USD.
Крок 6. Збірка заново
Війна змінили пріоритети. Створення LEO PPM – власного продукту з управління стратегією. Написання книги «Як не про…ти проєкт» яка вже скоро повинна вийти в видавництві «Наш формат».
Тому думки про сертифікацію я відтермінував до максимальну далекої дати – 24 травня 2024 року.
Найважливіше було відповісти собі на питання – «Навіщо?»
Багато компаній, багато людей не шукають відповіді на це запитання, а відразу переходять в дію.
До питання «Навіщо?» я не переходив до початку квітня 2024 року.
В квітні я знайшов відповідь на питання «Навіщо?». Це потрібно було мені, для того, щоб я зміг собі довести, що я мої мізки зможуть винести тортури іспиту – запитань за 4 години.
Крок 7. Фінішна пряма
По суті я готувався тільки останній місяць. Мій фактичний план з підготовки складався з наступних кроків:
- Прочитати стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання)
- Прочитати опис іспиту (PgMP Exam Content Outline)
- Зі стандарту з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання) вибрати всі процеси, документи та зробити мапу документів, входів та виходів.
- Пройти 4 тести на UDEMY PgMP® Certification Tests – Two Complete Exams [4th Edition]
- Прочитати стандарт з управління програмами (The Standard for Program Management, 4 видання)
- Прочитати опис іспиту (PgMP Exam Content Outline)
Крок 8. Іспит
22 травня о 10 годині я був у тренінговому центрі, єдиний в Україні, який приймає іспити такого рівня – Prometric Vue на Великій Васильківський. Під час мого переміщення до Prometric Vue залунала повітряна тривога. Тому трошки хвилювався.
Перед самим іспитом я ще раз прочитав всі формули з аналізу засвоєних обсягів, основні документи, їх процеси народження.
Важливо: перед тим, як зайти в кімнату де буде проходити іспит, вам доведеться здати всі речі, в тому числі воду.
Об 11 годині я почав проходити іспит. О 14 закінчив. Було дійсно важко. Інколи здавалося, що мізки плавляться, і це при тому , що рівень знань англійської мови на рівні читання та знання слів у мене десь С1 (Proficiency). Було важко сидіти. Спина відмовлялася тримати тіло. Руки хотілось кудись подіти. Ноги постійно шукали, куди б їм примоститись. Тож підготовка дуже важлива. Спробуйте хоча б дві години без перерви пройтися по тестовим іспитам і ні на що не відволікатись. Від складності запитань я очікував гіршого – питань на аналіз засвоєних обсягів не було, , складних абзаців не траплялось. Можливо мені пощастило, а можливо я був підготовлений.
Я був такий втомлений, що коли в кінці іспиту побачив слово «Congratulations», то не зрозумів, мене вітають з тим, що я вижив, чи з тим, що я здав.
Мізки до вечора були відключені.
Але це було варто.
Чи потрібно вона вам? Залежить від того, куди ви йдете і куди хочете прийти.
