18 квітня на Strategic Project Conference компанія LEO Consulting представила нове рішення — LEO Plan. Це продукт для організацій, яким потрібне сучасне управління проєктами без впровадження повного функціоналу LEO PPM.
LEO Plan створений для компаній, які хочуть системно управляти проєктами, але поки не потребують повноцінного портфельного, програмного управління, цифровізації стратегії або OKR. Для таких організацій важливо мати зручний інструмент саме для проєктної роботи: планування, контроль виконання, управління ризиками, стейкхолдерами, бюджетами та ресурсами.
Чому з’явився LEO Plan
LEO PPM — комплексна платформа для стратегічного, портфельного, програмного та проєктного управління. Але не кожна компанія готова одразу впроваджувати настільки широкий контур.
У багатьох організацій є практичний запит простішого рівня:
• бачити всі проєкти в одному реєстрі;
• управляти строками, задачами, ресурсами та призначеннями;
• контролювати ризики;
• вести роботу зі стейкхолдерами;
• планувати й контролювати бюджети проєктів;
• отримувати базову аналітику щодо стану проєктів.
Саме для цього і створено LEO Plan — окреме рішення, сфокусоване на управлінні проєктами.
Для кого призначений LEO Plan
LEO Plan може бути корисним компаніям, які:
• мають декілька або багато проєктів і хочуть управляти ними в єдиній системі;
• використовували або використовують Microsoft Project Online і шукають сучасну альтернативу;
• не потребують складного портфельного управління на першому етапі;
• хочуть почати цифровізацію управління проєктами поступово;
• мають потребу в прозорому контролі строків, ресурсів, ризиків і бюджетів;
• хочуть уникнути надмірної складності на старті впровадження.
Під час створення LEO Plan команда також орієнтувалася на користувачів Project Online, щоб запропонувати їм сучасне рішення зі схожою логікою роботи, але на новій технологічній основі.
Що входить до LEO Plan
LEO Plan включає ключові інструменти для щоденної роботи керівників проєктів і проєктних команд.
Стартова сторінка з аналітикою
На стартовій сторінці користувач бачить основну інформацію про проєкти: статуси, ризики, призначення та інші показники, які допомагають швидко оцінити поточну ситуацію.
Це дозволяє не починати роботу з пошуку інформації в різних файлах або таблицях, а одразу бачити загальну картину.
Реєстр проєктів
Реєстр проєктів відображає загальну інформацію по всіх проєктах компанії. Він допомагає швидко зрозуміти, які проєкти зараз активні, у якому вони статусі, хто відповідає за їх виконання та які ключові параметри потрібно контролювати.
Такий реєстр є базовим елементом прозорого управління проєктною діяльністю.
Картка проєкту
Картка проєкту містить основні вкладки для роботи керівника проєкту. У ній зібрана інформація, необхідна для планування, контролю та управління проєктом.
Замість розпорошення даних між Excel, поштою, чатами та окремими документами, команда може працювати з єдиною структурованою карткою проєкту.
Модуль LEO Gantt для управління графіками
Для роботи з графіками в LEO Plan використовується LEO Gantt. Він дозволяє працювати із задачами, термінами, ресурсами, призначеннями, трудовитратами та витратами.
Це важливий елемент рішення, оскільки графік часто є основою управління проєктом: він показує, що потрібно зробити, у які строки, ким і з якими ресурсами.
Управління ризиками
У LEO Plan команди можуть вести реєстр ризиків проєкту. Це дає змогу фіксувати потенційні проблеми, оцінювати їхній вплив, визначати відповідальних осіб і планувати відповідні дії.
Ризики перестають бути “усними побоюваннями” й стають частиною системного управління проєктом.
Управління стейкхолдерами
LEO Plan також підтримує роботу зі стейкхолдерами. Команда може визначати ключових зацікавлених сторін, планувати взаємодію з ними та контролювати комунікації.
Це особливо важливо для проєктів, де успіх залежить не лише від виконання задач, а й від підтримки керівництва, замовників, користувачів та інших учасників.
Бюджетування проєктів
LEO Plan підтримує бюджетування проєктів, що дозволяє контролювати фінансову складову разом із графіком і ресурсами.
Для керівника проєкту це означає можливість бачити не лише строки та задачі, а й вартість виконання проєкту.
LEO Plan і LEO PPM: у чому різниця
LEO Plan не замінює LEO PPM. Це інший рівень рішення.
LEO PPM призначений для компаній, які хочуть управляти не лише окремими проєктами, а й портфелями, програмами, стратегічними цілями, OKR, ідеями, ініціативами та вигодами.
LEO Plan сфокусований саме на управлінні проєктами. Він може бути стартовим рішенням для компаній, які хочуть навести лад у проєктній діяльності, але ще не готові до повної цифровізації стратегічного та портфельного управління.
Такий підхід дозволяє організаціям рухатися поступово: спочатку впорядкувати управління проєктами, а згодом — за потреби — перейти до ширшого контуру LEO PPM.
Поступовий шлях до зрілого управління проєктами
LEO Plan створений для практичного завдання: допомогти компаніям керувати проєктами прозоріше, структурованіше та сучасніше.
Це рішення для тих, кому вже недостатньо Excel, розрізнених файлів і ручного контролю, але кому ще не потрібна повна платформа для портфельного та стратегічного управління.
LEO Plan дає можливість почати з головного — з якісного управління проєктами: графіками, задачами, ресурсами, ризиками, стейкхолдерами та бюджетами.
Для багатьох компаній саме це може стати першим реальним кроком до зрілого проєктного управління.
FAQ: поширені питання про LEO Plan
Де розгортається LEO Plan?
LEO Plan розгортається в середовищі Microsoft 365 / Power Platform замовника або в погодженому середовищі відповідно до моделі впровадження.
Рішення побудоване на Microsoft Power Platform, тому компанія може використовувати сучасну хмарну інфраструктуру Microsoft, механізми безпеки, управління доступами та інтеграції з іншими сервісами Microsoft 365.
Чи потрібно встановлювати LEO Plan на власні сервери?
Ні, класичне встановлення на локальні сервери не потрібне. LEO Plan працює як бізнес-рішення на базі Microsoft Power Platform.
Це спрощує технічний старт, оновлення та подальшу підтримку рішення.
Чи можна отримати демо-доступ до LEO Plan?
Так, компанія може отримати демо-доступ до LEO Plan, щоб ознайомитися з основними можливостями рішення, логікою роботи, інтерфейсом, реєстром проєктів, карткою проєкту та функціоналом LEO Gantt.
Для отримання демо-доступу достатньо звернутися до команди LEO Consulting через форму на сайті або напряму до наших консультантів.
Чи підходить LEO Plan як альтернатива Project Online?
Так, LEO Plan може розглядатися як сучасна альтернатива для компаній, які використовують Project Online та шукають рішення для подальшого управління проєктами.
Під час створення LEO Plan ми орієнтувалися, зокрема, на користувачів Project Online, яким потрібні реєстр проєктів, картка проєкту, управління графіками, ресурсами, ризиками, стейкхолдерами та бюджетами.
Чим LEO Plan відрізняється від LEO PPM?
LEO Plan сфокусований на управлінні проєктами.
LEO PPM охоплює ширший контур: стратегічне управління, OKR, ідеї, портфелі, програми, проєкти, вигоди та аналітику на рівні всієї системи управління.
Тобто LEO Plan — це рішення для компаній, яким зараз потрібне саме проєктне управління без повного функціоналу портфельної платформи.
Чи можна почати з LEO Plan, а потім перейти до LEO PPM?
Так. LEO Plan може бути першим етапом цифровізації проєктного управління.
Компанія може почати з базового управління проєктами, графіками, ризиками, стейкхолдерами та бюджетами, а згодом — за потреби — перейти до ширшого контуру LEO PPM.
Чи потрібні додаткові налаштування під процеси компанії?
Так, зазвичай рішення адаптується під процеси конкретної організації: структуру проєктів, ролі, статуси, поля, звітність, права доступу та інтеграційні вимоги.
LEO Plan має типову логіку управління проєктами, але може бути налаштований під особливості роботи замовника.
Чи можна інтегрувати LEO Plan з іншими системами?
Так, можливість інтеграції залежить від конкретних систем, API, вимог до обміну даними та бізнес-процесів замовника.
Оскільки LEO Plan побудований на Microsoft Power Platform, для інтеграцій можуть використовуватися можливості Power Automate, Dataverse, Power BI та інші інструменти Microsoft.