Досвід впровадження MS Project у компанії “Сі-Джоб Миколаїв”
ТОВ «Сі-Джоб Миколаїв» – інжинірингова компанія, яка входить до складу групи C-Job Naval Architects. Займається проєктуванням суден і розробкою робочої конструкторської документації для побудови суден і плавзасобів, зокрема риболовецьких суден мегаяхт, пасажирських суден та інших комерційних об’єктів.
Запорукою успіху компанії є ретельно опрацьовані та прописані й сертифіковані Бюро Верітас на відповідність ISO 9001:2015 процеси проєктування та управління якістю. Система в компанії побудована відповідно до циклу Plan-Do-Check-Act і включає в себе такі процеси:
- Створення графіка робіт;
- Виконання проєкту;
- Облік робочого часу;
- Збір та аналіз прогресу завантаження;
- Оціночний % готовності робіт;
- Коригувальні дії за результатами аналізу.
Велика кількість одночасно виконуваних проєктів і три інженерні відділи вимагають синхронізації роботи, а менеджери і координатори проєктів повинні мати можливість контролювати прогрес виконуваних завдань.
Тому виникла необхідність у впровадженні та використанні автоматизованої корпоративної системи управління проєктами (КСУП). Збір даних і управління процесами в одній програмі дає змогу прогнозувати виконання проєктів і впроваджувати різні інновації для більшої ефективності роботи підприємства.
Виходячи з особливостей ведення проектів у конструкторському бюро, ми виділили основні вимоги до програмного забезпечення:
- Гнучкість програмних налаштувань;
- Облік людино-годин за кожним проєктом і відділом;
- Контроль прогнозу за бюджетами і термінами;
- Оцінка ефективності роботи;
- Оцінка прогресу виконання завдань.
Оптимальним рішенням виявився вибір програмних комплексів Microsoft Project у зв’язці з Power BI. З впровадженням Microsoft Project Online і Power BI нам надала підтримку компанія LEO Consulting, фахівці якої є постачальниками рішень Microsoft в нашій компанії.
Встановлення системи управління проєктами було виправданим рішенням, роботу з КСУП освоїли всі співробітники. Функції програмного забезпечення на сьогодні задовольняють 80% потреб компанії.
Аналіз отриманих даних дає змогу побачити, з якою швидкістю реалізується проєкт, яка витрата людино-годин необхідна для здійснення повного комплексу завдань за проєктом і планувати навантаження. Велика кількість інформації візуалізується і подається в графічному вигляді, що спрощує аналіз отриманої інформації.
Також командою наших фахівців у програмі було розроблено комплекс додаткових функцій, що відповідають специфіці роботи проєктного бюро, а також запропоновано спеціальні шаблони для проєктів, що здійснюються компанією. У шаблоні передбачено всі стадії реалізації проєкту, щодня план завдань оновлюється. Усі завдання сортуються за кількома параметрами, що дає змогу більш раціонально витрачати людино-години.
Ми також плануємо закріпити отримані результати та підвищити автоматизацію процесів усередині компанії шляхом розробки відповідних WorkFlow і побудови систем контролю бізнес-процесів.
Андрій Жеребецький, директор ТОВ “Сі-Джоб Миколаїв”