Опыт внедрения MS Project в компании «Си-Джоб Николаев»
ООО «Си-Джоб Николаев» – инжиниринговая компания, которая входит в состав группы C-Job Naval Architects. Занимается проектированием судов и разработкой рабочей конструкторской документации для постройки судов и плав средств, в том числе рыболовных судов мегаяхт, пассажирских судов и других коммерческие объекты.
Залогом успеха компании являются тщательно проработанные и прописанные и сертифицированные Бюро Веритас на соответствие ISO 9001:2015 процессы проектирования и управления качеством. Система в компании построена в соответствии с циклом Plan-Do-Check-Act и включает в себя следующие процессы:
- Создание графика работ.
- Выполнение проекта; Учет рабочего времени.
- Сбор и анализ прогресса загрузки. Оценочный % готовности работ.
- Корректирующие действия по результатам анализа.
Большое количество одновременно выполняемых проектов и три инженерных отдела требуют синхронизации работы, а менеджеры и координаторы проектов должны иметь возможность контролировать прогресс выполняемых задач.
Поэтому возникла необходимость во внедрении и использовании автоматизированной корпоративной системы управления проектами (КСУП). Сбор данных и управление процессами в одной программе позволяет прогнозировать выполнение проектов и внедрять различные инновации для большей эффективности работы предприятия.
Исходя из особенностей ведения проектов в конструкторском бюро, мы выделили основные требования к программному обеспечению:
- Гибкость программных настроек;
- Учет человеко-часов по каждому проекту и отделу;
- Контроль прогноза по бюджетам и срокам;
- Оценка эффективности работы;
- Оценка прогресса выполнения задач.
Оптимальным решением оказался выбор программных комплексов Microsoft Project в связке с Power BI. С внедрением Microsoft Project Online и Power BI нам оказала поддержку компания LEO Consulting, специалисты которой являются поставщиками решений Microsoft в нашей компании.
Установка системы управления проектами была оправданным решением, работу с КСУП освоили все сотрудники. Функции программного обеспечения на сегодня удовлетворяют 80% потребностей компании.
Анализ полученных данных позволяет увидеть, с какой скоростью реализуется проект, какой расход человеко-часов необходим для осуществление полного комплекса задач по проекту и планировать нагрузку. Большое количество информации визуализируется и подается в графическом виде, что упрощает анализ полученной информации.
Также командой наших специалистов в программе были разработан комплекс дополнительных функций, соответствующих специфике работы проектного бюро, а также предложены специальные шаблоны для проектов, осуществляемых компанией. В шаблоне предусмотрены все стадии реализации проекта, ежедневно план задач обновляется. Все задачи сортируются по нескольким параметрам, что позволяет более рационально расходовать человеко-часы.
Мы также планируем закрепить полученные результаты и повысить автоматизацию процессов внутри компании путём разработки соответствующих WorkFlow и построения систем контроля бизнес-процессов.
Андрей Жеребецкий, директор ООО «Си-Джоб Николаев»
