Впровадження Microsoft Project Online & Power BI в компанії C-Job

c-job-logo-webДосвід впровадження MS Project у компанії “Сі-Джоб Миколаїв”

ТОВ «Сі-Джоб Миколаїв» – інжинірингова компанія, яка входить до складу групи C-Job Naval Architects. Займається проєктуванням суден і розробкою робочої конструкторської документації для побудови суден і плавзасобів, зокрема риболовецьких суден мегаяхт, пасажирських суден та інших комерційних об’єктів.

Запорукою успіху компанії є ретельно опрацьовані та прописані й сертифіковані Бюро Верітас на відповідність ISO 9001:2015 процеси проєктування та управління якістю. Система в компанії побудована відповідно до циклу Plan-Do-Check-Act і включає в себе такі процеси:

  • Створення графіка робіт;
  • Виконання проєкту;
  • Облік робочого часу;
  • Збір та аналіз прогресу завантаження;
  • Оціночний % готовності робіт;
  • Коригувальні дії за результатами аналізу.

Велика кількість одночасно виконуваних проєктів і три інженерні відділи вимагають синхронізації роботи, а менеджери і координатори проєктів повинні мати можливість контролювати прогрес виконуваних завдань.

Тому виникла необхідність у впровадженні та використанні автоматизованої корпоративної системи управління проєктами (КСУП). Збір даних і управління процесами в одній програмі дає змогу прогнозувати виконання проєктів і впроваджувати різні інновації для більшої ефективності роботи підприємства.

Виходячи з особливостей ведення проектів у конструкторському бюро, ми виділили основні вимоги до програмного забезпечення:

  • Гнучкість програмних налаштувань;
  • Облік людино-годин за кожним проєктом і відділом;
  • Контроль прогнозу за бюджетами і термінами;
  • Оцінка ефективності роботи;
  • Оцінка прогресу виконання завдань.

Оптимальним рішенням виявився вибір програмних комплексів Microsoft Project у зв’язці з Power BI. З впровадженням Microsoft Project Online і Power BI нам надала підтримку компанія LEO Consulting, фахівці якої є постачальниками рішень Microsoft в нашій компанії.

Встановлення системи управління проєктами було виправданим рішенням, роботу з КСУП освоїли всі співробітники. Функції програмного забезпечення на сьогодні задовольняють 80% потреб компанії.
Аналіз отриманих даних дає змогу побачити, з якою швидкістю реалізується проєкт, яка витрата людино-годин необхідна для здійснення повного комплексу завдань за проєктом і планувати навантаження. Велика кількість інформації візуалізується і подається в графічному вигляді, що спрощує аналіз отриманої інформації.

Також командою наших фахівців у програмі було розроблено комплекс додаткових функцій, що відповідають специфіці роботи проєктного бюро, а також запропоновано спеціальні шаблони для проєктів, що здійснюються компанією. У шаблоні передбачено всі стадії реалізації проєкту, щодня план завдань оновлюється. Усі завдання сортуються за кількома параметрами, що дає змогу більш раціонально витрачати людино-години.

Ми також плануємо закріпити отримані результати та підвищити автоматизацію процесів усередині компанії шляхом розробки відповідних WorkFlow і побудови систем контролю бізнес-процесів.

Андрій Жеребецький, директор ТОВ “Сі-Джоб Миколаїв”

 

Відгук на сайті Замовника

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.