Алексей Просницкий, РМР, MVP

 

Мы ранее расмотрели как нужно установить и настроить Nintex Workflow для Project Server, далее NWPS.
Теперь пришло время рассказать об элементах NWPS для моделирования рабочих процессов жизненного цикла проекта/программы/портфеля.

pic1 allnwps actions

 

 

Задать стадию проекта / Set project stage

Элемент используется при старте рабочего процесса и при последующем переходе с одной стадии на другую.

{pub}Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте {module BT Login}{/pub}

{reg}

По сути является основным элементом, с которым выстраивается логика рабочего процесса жизненного цикла
Со списком этапов и стадий в вашей системе вы можете ознакомиться на страницах /pwa/Admin/WorkflowPhases.aspx и /pwa/Admin/WorkflowStages.aspx соответственно.

pic2 set project stage

 

Задать информацию о статусе / Set status information

Элемент необходим, чтобы зафиксировать определенную стадию, до тех пор, пока:

  1. Или на странице сведений о проекте не будет введена информация в поля, контролируемые рабочим процессом.
  2. Или проект не будет утвержден.
  3. Или переход на новую стадию не будет вызван рабочим процессов.

В противном случае, проект фиксируется на текущей стадии.

pic3 set status information 

 

Чтение группы безопасности проекта / Read project security group

Элемент используется, когда нужно получить данные из группы безопасности Project Server.
Например, нам нужно согласовать данные по проекту с пользователями группы безопасности «Portfolio Viewers».

 pic4 read project security group

 

Сравнить свойство проекта / Compare project property

Данные элемент необходим, когда вам нужно сравнить какие-либо данные корпоративного поля, типа «Проект» с заданными значениями.

pic5 compare project property

Например, в случае, если отклонение от базового плана будет больше 5 дней, можно отправлять письмо электронной почтой (для отправки используется другой элемент).

pic6 compare project property 2 

 

Изменить тип проекта / Change project type

Элемент «Изменить тип проекта» используется если вам нужно поменять тип корпоративного проекта.

pic7 change project type

Например, вы из элемента списка SharePoint создаете новый проект и задаете его тип.

Тип корпоративного проекта создается по ссылке /pwa/Admin/EnterpriseProjectTypes.aspx.

В ручном режиме тип корпоративного проекта меняется по ссылке /pwa/Admin/ChangeSkipWorkflow.aspx.

pic8 change project type manual

 

Подождать отправки / Wait for submit

Проект будет «оставаться» на заданной стадии до тех пор, пока вы его не «отправите» на следующую стадию с помощью кнопки «Отправить/Submit».

pic9 wait for submit

 

Подождать фиксации / Wait for commit

После выбора проекта в портфеле (кнопка «Commit»), проект будет «перенаправлен» на следующую стадию. Т.е. проект будет выбран в портфеле с точки зрения рабочего процесса.

pic10 wait for commit

 

Подождать возврата / Wait for check in

Проект будет «оставаться» на заданной стадии до тех пор, пока его не вернут.

pic11 wait for check in

 

Опубликовать проект / Publish Project

С помощью этого элемента проект может быть опубликован автоматически, например, после фиксации его в портфеле проектов или утверждения руководителем РМО.

 pic12 publish project

 

Чтение свойств проекта / Read project property

Данные элемент необходим, если вам нужно получить данные из свойств проекта и сохранить их переменную для дальнейшего использования в рабочем процессе.
Например, вам нужно проинформировать команду проекта об изменении дат окончания некоторых результатов проекта.

pic13 read project property 

 

Обновить свойство проекта / Update project property

С помощью этого элемент Nintex Workflow для Project Server можно обновлять свойства проекта или данные корпоративного поля. Данный элемент может использоваться для только типов рабочих процессов, связанных с жизненным циклом проекта.
Например, нужно в поле «Руководитель», в которое можно в «обычной жизни» записать данные только из Project Professional, скопировать имя владельца проекта.

 pic14 update project property

Обновить свойства проекта / Update project properties

Данный элемент используется для обновления определенных свойств или корпоративных полей проекта. Данный элемент может использоваться для всех типов рабочих процессов (сайта, списка, событий и жизненного цикла проекта).
Например, вы на сайте SharePoint создаете списки будущих проектов с их описанием, и при создании нового корпоративного проекта, с помощью данного элемента вы копируете информацию из поле списка SharePoint в корпоративные поля Project Server.

 pic15 update project properties

 

Запрос Project Server / Query Project Server

Элемент Nintex, использующий Project Server Interface (PSI), для извлечения данных по проекту из Project Server 2013.
Элемент “Запрос Project Server”  по сути является уникальным, так как с его помощью, можно, насколько это возможно, привязываться к событиям Project Server 2013.

С помощью этого элемента вы сможете получать любую информацию из базы данных по проекту по свершившимся событиям (event).
Например, для моделирования информирования руководителя проекта, после того как РМО сохранит базовый план, или получения информации, кто входит в команду проекта.

pic16 query project server

 

В следующих статьях мы рассмотрим, как создавать в Nintex Workflow для Project Server рабочие процессы жизненных циклов проектов.

{/reg}

Пошук по сайту

Нові статті

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.