З листопада 2020 по травень 2021 років LEO Consulting реалізовувала проєкт впровадження системи управління порфтелями та проектами – OnePlan, для компанії MODUS X. В склад команди увійшли: Олег Снурніков (керівник проекту), Олексій Просніцький (спонсор проекту) та Віталій Денисов (Power BI Developer).

Відповідальним за впровадження від MODUS X був проєктний офіс, а саме менеджер з трансформації та автоматизації процесів – Вадим Меленевський.

Ми поспілкувались з Вадимом про співпрацю, яка відбулась та ділимось з вами результатами нашої розмови у кейсі.

Про компанію MODUS X

MODUS X – це команда 550+ досвідчених спеціалістів, що проектує, розробляє та впроваджує бізнесові застосунки, комплексні ІТ і рішення з кібербезпеки, та data-driven продукти, допомагаючи компаніям досягти стратегічних цілей.

Компанія підтримує робочі процеси 60+ компаній у різних секторах: від роздрібної торгівлі, трейдингу, виробництва, комунальних послуг, тощо, забезпечуючи надійність інфраструктури, доступність даних та дотримуючись вимог кібербезпеки.

Компанія MODUS X надає супровід цифрової трансформації корпорації ДТЕК, яка першою в енергетиці України стала на шлях масштабного digital-перетворення.

Опис ситуації

Свого часу, компанія ДТЕК ініціювала трансформаційні перетворення в сфері ІТ та кібербезпеки з залученням передових цифрових технологій та процесів. На мою думку, шлях, який був обраний, став природнім для компанії – еволюційним і в деяких випадках революційним, адже готових рішень для сфери енергетики обмаль, до того ж, вони не в повній мірі відповідають потребам бізнесу. Тож виникла ідея створити команду, яка наразі є окремою IT-компанією MODUS X в складі Групи ДТЕК, яка б покривала амбітні та стратегічні потреби в енергетичному секторі.

Стосовно системи управління проєктною діяльністю, спочатку ми займалися R&D. Одним з таких інструментів став Microsoft Project, який ми протягом 4х місяців 2019 року пропілотували разом з LEO Consulting. В результаті команда проєкту прийшла до висновку, що цей інструмент не є гнучким, тому що створений для проєктів, які реалізуються за Waterfall (каскадною моделлю управління проєктами), що для нас стало суттєвим обмеженням.

Ми продовжили пошуки альтернативного рішення, яке було б не менш функціональним, ніж Microsoft Project. Критерії, якими ми керувалися в підборі системи управління проектами:

• Можливість вести в системі портфелі проєктів.
• Гнучкість та адаптивність. Інструмент повинен відповідати встановленим методологіям, процесам та підходам нашої компанії. Часто ми використовуємо гібридний Agile/Waterfall або класичні Agile методології, такі як Kanban, Scrum, чи Lean.
• Відповідність корпоративним вимогам з безпеки даних проектів.
• Можливість інтеграції з іншими інструментами, наприклад SAP, SharePoint тощо.
• Моделювання як окремих проектів та портфелю проектів в цілому.
• Формування online звітності 24/7

Про OnePlan

OnePlan був однією з систем управління проєктною діяльністю на розгляді.

Було прийнято рішення пропілотувати систему, оцінити її можливості під різними кутами, будували тестове середовище, де намагались «зламати» його вигаданою бізнес-логікою. В результаті ми прийшли до позитивного рішення щодо використання OnePlan. З 2020р. ми почали його використовувати на постійній основі в MODUS X в промисловій експлуатації. Навіть частину операційної лінійної діяльності «упакували» в OnePlan, хоч звісно, це рішення потребувало багатьох змін в налаштуваннях, відповідно до процесів.

рис.1. Візуалізація інтерфейсу ІТ-рішення OnePlan

OnePlan є гнучким інструментом, адаптованим до нашої моделі проєктного управління, оскільки дозволяє одночасно реалізовувати Kanban-проєкти, Scrum-проєкти, SDLC-проєкти та PLC-проєкти. Для кожного типу проєкту в системі OnePlan налаштовані специфічні процеси та етапи виконання, такі як PoC або MVP. При цьому керівник проєкту контролює ‘чарівний трикутник’ проєктного менеджменту – терміни, бюджет та обсяг.

Мені до вподоби модель виходу нових релізів OnePlan. Rolling Release передбачає безперервну розробку та впровадження релізів. Компанія OnePlan випускає близько 12 релізів на рік, анонсуючи наміри та плани щодо покращень, що дозволяє відстежити напрямок розвитку системи і заплановані зміни.

Незважаючи на гнучкість OnePlan, у системі закладена певна філософія проєктного менеджменту, тому деякі аспекти, як-от виключно Forecast без ETC&EAC, нам доводиться обходити.

Тим не менш, OnePlan задовольняє наші потреби і буде використовуватись ще деякий час. Ми використовуємо орієнтовно 90 % функціоналу OnePlan  – від простих роадмапів портфелю до функцій розрахунку задіяних людино-годин усього портфелю проєктів.

Особливість OnePlan, що він не має desktop-версії, він на 100% є онлайновим. Є мобільна версія OnePlan, але ми її не використовуємо з точки зору безпеки, адже наша компанія може стати ціллю для кібератак.

рис.2. Візуалізація інтерфейсу ІТ-рішення OnePlan

Незручності в OnePlan

Незручною є документація та мануали від OnePlan. Дуже багато речей є незрозумілими, допоки ти їх не протестуєш в роботі. Частина опису та скріншотів з інструкцій не відповідає реальному стану продукту, відсутні блок-схеми. Останнім часом я помітив позитивні зміни в цьому напрямку, і хоча оновлення документації відбувається з певною затримкою, вона стає більш якісною.

Про конкурентні рішення

Окрім OnePlan, ми розглядали інші рішення, такі як RedMine, EasyProject і продукцію компанії Atlassian, відому як Jira. Хоча у Atlassian багато різноманітних продуктів, що добре інтегруються між собою, на той час ми відзначили, що додаткові модулі потребували б значних зусиль на адміністрування, тому вибір впав на OnePlan з урахуванням усіх його переваг.

Для MODUS X пошуки та тестування різних рішень стали виправданими.

Про співпрацю з Leo Consulting

Є декілька причин, чому відбулась робота з LEO. По-перше компанія Leo Consulting виграла тендер для даного впровадження. По-друге, Leo Consulting гарно себе проявила на пілотному проєкті з Microsoft Project. По-третє, у нас склалась дуже приємна та тепла комунікація у співпраці.

Ми знали, що у Leo Consulting сильна команда, а також перевагою було те, що вони мають досвід та високу кваліфікацію в розгортанні та налаштуванні систем управління проектною діяльності.