Алексей Просницкий, MVP, PMP

 

Данная статья будет посвящена обзору новой надстройке Microsoft Excel, которая называется PowerView.

При работе с центром бизнес аналитики наверняка вы обращали внимание на рекламные возможности по построению тех или иных отчетов, Рисунок 1.

pic1 bi centre 

Рисунок 1. Центр бизнес аналитики Project Online

 

С возможностями PowerPivot и Microsoft Excel мы уже ознакомились. Теперь пришло время ознакомиться с возможностями PowerView для построения отчетов по проектам.

Первым шагом, мы включаем надстройку PowerView в параметрах Microsoft Excel 2013, Рисунок 2.

 pic2 powerview start

Рисунок 2. Запуск надстройки PowerView в Microsoft Excel 2013

 

После запуска надстройки PowerView, переходим на закладку «Данные» в Microsoft Excel 2013», где в области «Получение внешних данных» выбираем «Из других источников – Из веб-канала данных OData» и в окне «Мастер подключения к данным» указываем ссылку на данные OData в формате «https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData», Рисунок 3.

 pic3 choose odata

Рисунок 3. Подключение к данным по каналу OData

 

После нажатия «Далее» выбираем таблицу «Проекты» и нажимаем «Готово», Рисунок 4.

pic5 choose table 

Рисунок 4. Выбор нужно таблицы для отчета

 

В окне «Импорт данных» выбираем «отчет Power View», Рисунок 5.

 pic4 choose powerview

Рисунок 5. Выбор способа представления данных

 

После этого откроется новый лист Microsoft Excel «Power View1», в котором в правой части в выбранной таблице нужно выбрать нужные вам поля, которые потом можно отфильтровать,  Рисунок 6.

pic6 addingdata 

Рисунок 6. Выбор полей данных по отчетам

 

Сняв выделение с построенной таблицы, можно в полях снова выбрать поля данных PowerView под имеющейся таблицей и построить например, диаграмму, при необходимости отфильтровав данные, Рисунок 7.

 pic 7 addingdata 2

Рисунок 7. Добавление диаграммы на отчет

 

Теперь пришло время объяснить, почему в названии стать используется слово «динамические». Все довольно просто). Если вы щелкните на диаграмме на том или ином проекте, PowerView автоматически отфильтрует и подкрасит выбранный проект по всех таблицах и диаграммах данного отчета, Рисунок 8.

Очень удобно. И красиво)!

pic8 colordata 

Рисунок 8. Динамическая отчетность

 

Думаю, дальше у вас не составит проблем (см. https://leoconsulting.com.ua/library/articles-about-pm/257-otchetnost-po-proektam-v-project-online) создать панель отчетов с данным отчетом, Рисунок 9.

 pic9 dashboard

Рисунок 9. Динамический отчет по проектам на основе надстройки PowerView

Пошук по сайту

Нові статті

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.