Оксана Токаленко, MCTS

Зачем в компании автоматизируют, ранее разработанные на бумаге, рабочие процессы?

Ответ, наверное, прост: повысить уровень зрелости своей компании, повысить прозрачность исполнительской деятельности, оптимизировать узкие места организации бизнеса.

Описав рабочие процессы (далее «РП») на бумаге в своей компании, вы уже перешли на новый уровень, автоматизировав их функционирование, сделали очередной гигантский шаг. После автоматизации РП, логичен анализ их исполнения, т.е. статистика, анализ функционирования бизнес процессов в компании, для того чтобы увидеть ваш бизнес «как есть» и получить важную информацию для принятия решений по оптимизации организации бизнеса.

 

Nintex Workflow – это не только удобный редактор для рисования рабочих процессов, это система, которая полностью поддерживает все стороны функционирования созданных рабочих процессов:

•    Запуск РП по различным схемам расписания.
•    Отслеживание хода выполняемых РП (графическое и текстовое описание, журналы выполнения).
•    Сбор статистики и построение на ее основе различных аналитических отчетов.

Именно сбор статистики и ее анализ дает ту важную информацию для принятия решений по оптимизации организации бизнеса.

 

Настройка отчетности РП Nintex

Прежде чем использовать отчеты для получения аналитической информации о рабочих процессах Nintex необходимо в Центре администрирования SharePoint активировать нужные отчеты: Центр администрирования – Управление Nintex Workflow – Управление отчетами, Рисунок 1 или Рисунок 2.

Аналитика РП. часть 1. рисунок 1

Рисунок 1 – Настройка отчетности РП Nintex


Аналитика РП. часть 1. рисунок 2

Рисунок 2 – Настройка отчетности РП Nintex


Настройка отчетов РП Nintex доступна как глобально через параметры администрирования SharePoint (см. выше), так и для отдельных сайтов: открыть сайт – Действия сайта – Параметры сайта, Рисунок 3.

Аналитика РП. часть 1. рисунок 3

Рисунок 3 – Настройка отчетности РП Nintex в пределах отдельного сайта

Управление отчетами

Для использования отчетов об управлении РП Nintex необходимо активировать доступные отчеты от разработчиков, Рисунок 4.

Аналитика РП. часть 1. рисунок 4

Рисунок 4 – Управление отчетами

 

Для каждого из отчетов есть возможность настроить права доступа к отчету. При сильной потребности есть возможность внести изменения в отчет (XML-определение), Рисунок 5.

Аналитика РП. часть 1. рисунок 5

Рисунок 5 – Редактирование шаблона отчета

 

Рекомендация: Не изменяйте стандартные отчеты, а создайте копию отчета и внесите изменения.

 

Также можно добавить и активировать новый пользовательский отчет, Рисунок 6.

Аналитика РП. часть 1. рисунок 6

Рисунок 6 – Добавление нового пользовательского отчета


В дальнейшем активированные отчеты можно использовать для получения аналитики:

  • в Центре отчетов Nintex;
  • в веб-частях для страниц узлов в виде табличного отчета, в виде диаграмм.

О Центре отчетов и веб-частях Nintex читайте в следующей статье, посвященной аналитике по рабочим процессам.

 


Следующие статьи:

Аналитика по Рабочим Процессам Nintex. Часть 2. Центр отчетов.

Аналитика по Рабочим Процессам Nintex. Часть 3. Веб-части отчетов для страниц узла.

 

Пошук по сайту

Нові статті

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.