18 квітня на Strategic Project Conference компанія LEO Consulting представила новий реліз LEO Gantt 1.15 — модуля для календарного  планування, управління задачами, ресурсами, термінами та вартістю проєктів.

Оновлення LEO Gantt 1.15 продовжує розвиток продукту в напрямі більш гнучкого планування, кращої візуалізації графіків, управління ресурсами та контролю вартості. У новій версії з’явилися функції, важливі як для окремих проєктів, так і для програм та портфелів.

Зручніша робота з графіком

У новій версії LEO Gantt додано можливість змінювати ширину стовпчиків.

На перший погляд це невелика зміна, але для щоденної роботи керівника проєкту вона має практичне значення. У великих графіках користувачі працюють з великою кількістю полів: назви задач, строки, тривалість, ресурси, трудовитрати, вартість, статуси.

Можливість налаштовувати ширину стовпчиків робить роботу з графіком зручнішою: користувач може адаптувати подання під власні потреби, краще бачити потрібну інформацію та швидше аналізувати план проєкту.

Дорожня карта портфелю проєктів

У LEO Gantt 1.15 з’явилася можливість агрегованого перегляду задач у межах портфеля.

Нове подання дозволяє бачити структуру: Портфель → Програма → Проєкт

Це подання працює в режимі тільки для читання і дає змогу подивитися на проєкти не ізольовано, а як на частину ширшої портфельної картини.

Для керівників портфелів, PMO та топменеджменту це важливо, тому що вони можуть швидко оцінити, які проєкти входять до портфеля, як вони розміщені у часі та де можуть виникати концентрації робіт, ризики або залежності.

Дорожня карта програми проєктів

Окремо додано агрегований перегляд задач у межах програми з ієрархією: Програма → Проєкт

Це також подання лише для читання, яке дозволяє переглядати всі проєкти програми в єдиному часовому контексті.

Для програмного управління це особливо корисно, адже програма складається з кількох пов’язаних проєктів. Щоб управляти програмою, недостатньо бачити кожен проєкт окремо. Потрібно розуміти, як вони співвідносяться між собою, які строки критичні, де можливі перетини та як зміни в одному проєкті можуть вплинути на інші

Календар проєкту

У поточній версії LEO Gantt підтримує розрахунок термінів задач і проєкту на основі календаря проєкту.

Користувач може працювати з різними календарями: наприклад, чотириденним, п’ятиденним або шестиденним робочим тижнем, а також враховувати різні часи початку робочого дня — наприклад, з 8:00 або 9:00.

Це важливо для реалістичного планування. У різних компаніях, підрозділах або типах проєктів можуть діяти різні робочі графіки. Якщо система не враховує календар, план може виглядати формально правильним, але бути нереалістичним для виконання.

Виключення в календарі проєкту

У версії 1.15 LEO Gantt також отримав можливість враховувати виключення в календарі.

Це можуть бути:

• святкові дні;
• додаткові вихідні;
• перенесені робочі дні;
• робочі дні у вихідні.

Завдяки цьому графік проєкту може точніше відображати реальні умови виконання робіт. Якщо в календарі є неробочий день, система врахує це під час розрахунку строків задач і всього проєкту.

Для керівників проєктів це зменшує ризик помилок у плануванні та допомагає уникати ситуацій, коли задача формально запланована на день, у який команда фактично не працює.

Вартість ресурсів

LEO Gantt 1.15 розширює можливості роботи з ресурсами. Тепер система дозволяє не лише планувати трудовитрати призначених ресурсів, а й розраховувати вартість їхніх призначень.

Вартість може задаватися:

• на рівні організації;
• у межах конкретного проєкту.

Це дає більшу гнучкість, адже одна й та сама роль або ресурс можуть мати різну вартість залежно від контексту, типу проєкту або умов виконання робіт.

Для управління проєктом це означає, що графік стає не лише інструментом планування строків, а й основою для розрахунку вартості робіт.

Матеріальні ресурси

Одна з важливих змін релізу — поява нового типу ресурсу: матеріальний ресурс.

Ця можливість особливо важлива для інфраструктурних, будівельних, інженерних та інших проєктів, де результат залежить не лише від роботи людей, а й від використання матеріалів, обладнання та інших ресурсів.

Для матеріального ресурсу можна задавати:

• вартість за одиницю;
• одиниці призначення.

Це дозволяє враховувати матеріальні складові безпосередньо в графіку проєкту та точніше розраховувати вартість задач.

Вартість призначення та вартість задачі

З появою вартості ресурсів LEO Gantt дозволяє розраховувати вартість не лише на рівні ресурсу, а й на рівні призначення та задачі.

Тобто керівник проєкту може бачити, скільки коштує виконання конкретної задачі з урахуванням призначених трудових або матеріальних ресурсів.

Це важливий крок у напрямі повноцінного управління проєктом через три ключові параметри: строки — ресурси — вартість.

Контроль вартості проєкту

Це дозволяє керівнику проєкту не лише планувати бюджет, а й бачити відхилення та контролювати фінансову динаміку проєкту.

Лінія «Сьогодні»

У діаграмі Ганта з’явилася лінія «Сьогодні».

Це проста, але дуже корисна візуальна функція. Вона дозволяє швидко зрозуміти, де поточна дата стосовно плану проєкту: які задачі вже мали бути виконані, які виконуються зараз, а які заплановані на майбутнє.

Для щоденного контролю проєкту це допомагає швидше оцінити ситуацію та зосередити увагу на задачах, які потребують управлінської реакції.

Що дає оновлення LEO Gantt 1.15

Новий реліз LEO Gantt робить систему більш придатною для комплексного управління проєктами.

Оновлення важливе одразу в кількох напрямах:

• зручніша робота з великими графіками;
• перегляд дорожніх карт програм і портфелів;
• точніший розрахунок строків через календарі та виключення;
• управління вартістю ресурсів;
• підтримка матеріальних ресурсів;
• розрахунок вартості задач і проєкту;
• кращий візуальний контроль поточного стану графіка.

LEO Gantt поступово розвивається від інструмента календарного планування до повноцінного рішення для управління строками, ресурсами та вартістю проєктів.

FAQ: поширені питання про LEO Gantt 1.15

Чи є LEO Gantt окремим продуктом?

LEO Gantt використовується як модуль для роботи з графіками проєктів у рішеннях LEO Consulting, зокрема в LEO PPM Gantt Edition та LEO Plan. Він відповідає за задачі, строки, ресурси, призначення, трудовитрати та вартість.

Чи можна отримати демонстрацію LEO Gantt?

Так, компанія може звернутися до LEO Consulting для демонстрації можливостей LEO Gantt, зокрема нового функціоналу версії 1.15.

Де можна прочитати про функціонал LEO PPM чи LEO Plan?

Опис функціоналу знаходиться за посиланням.