Внедрение Microsoft Project Online в компании 7CI Group

7ciВ декабре 2016 года наша компания LEO Consulting окончила внедрение Microsoft Project Online в компании 7CI Group.

В конце 2014 года компания 7CI Group стали подбирать комплексное решение для управления проектами. Основные причины, побудившие к таким действиям:

  • большое количество проектов, которые необходимо выполнять одновременно;
  • приоритезация направления деятельности -комплексное управление строительными проектами;
  • повышение сложности выполняемых нами проектов – одновременно до 20 смежным организаций, выполняющих проект, комплексная закупка оборудования (в том числе в других странах);
  • одновременное выполнение строительно-монтажных работ первых этапов и работ по инженерному проектированию последующих этапов и т.д.

В апреле 2016 7CI Group и наша компания LEO Consulting начали совместный путь внедрения Microsoft Project. Сначала была выбрана связка “Microsoft Project + PlanBridge”, которая позволила собрать пул проектов в единое целое, создать единую базу ресурсов и материалов, разработать первые единые отчеты внутри компании. К концу июня 2016 года компания 7CI Group, используя данную связку столкнулась со следующими ограничениями:

  • постоянный конфликт к пулу ресурсов;
  • неконтролируемый рост количества ресурсов и материалов в пуле ресурсов;
  • большие трудозатраты на построение отчетов и анализ проектов;
  • невозможность контроля методологии ведения проектов;
  • невозможность отчетности всех исполнителей по проекту через интерфейс Microsoft Project или Microsoft Excel.

В августе компания 7CI Group начала свой переход с локальных версий Microsoft Project в Microsoft Project Online.

На текущий момент компания 7CI Group использует:

  • Microsoft Project Online для управления стоимостью проекта в разрезе договорных цен и в разрезе себестоимости проекта;
  • Microsoft Project Online для управления сроками проекта;
  • порталы проектов SharePoint Onlineкак библитеку документации по проектам.
  • PowerBI для получения отчетов по проектам, по портфелю проектов в режиме реального времени. Кроме того, были разработаны отчеты по по проектам для Заказчиков 7CI Group.

 

После внедрения системы Microsoft Project Online,компания 7CI Group смогла увеличить количество проектов, выполняемых одновременно на 25%-30%. Например, руководители проектов компании могли выполнять одновременно 2 больших проекта, а теперь могут выполнять одновременно 3 больших проекта. Руководители проектов всегда владеют актуальной ситуацией по проектам, соответственно имеют возможность управлять оставшейся невыполненной частью проекта и выполняет его вовремя и в бюджет, без дополнительных незапланированныхзатрат, без потерь на простоях, на переделках. Увеличение количества проектов, выполняемых одновременно, привело к увеличению дохода от реализации по компании на 25%-30%.

 

О компании 7CI Group.

7CI Group – это группа компаний, в состав которой входит 4 компании: 

  • ПП “АлтирАВТ”, Украина;
  • Предприятие “ЭдвансПроджектСолюшенс”, Украина;
  • ООО “Севен Си”, Украина;
  • OSN Construction Group LLC,Польша.

Группа была основана в 2009 году, все компании группы работают в строительной сфере, специализируются на генподряде в коммерческом строительстве, жилищном строительстве, на инженерном проектировании и управлении строительными проектами.
За 8 лет деятельности группой компаний реализовано 150 проектов различной сложности: от отделки апартаментов до строительства жилого многоэтажного квартала.

Підписка на новини

Підписавшись на новини від Leo Consulting, ви маєте можливість завжди з перших рук отримувати інформацію про старт програм навчання, івенти, статті та іншу корисну інформацію.