Главная PlanBridge Управление строительными и производственными проектами

Управление строительными и производственными проектами

Цель: Во время курса подробно рассматривается технология работы со строительными и производственными проектами в Microsoft Project с применением PlanBridge и облачного сервиса OneDrive
Требования: Для прохождения курса участник обязательно должен владеть базовыми навыками управления проектами в Microsoft Project 2013/2010
Целевая аудитория: Данный курс предназначен для менеджеров проектов, управляющих проектами в рабочих группах до 30 контактных лиц (подрядчиков, исполнителей и т.п.), планировщиков
Продолжительность: 4 дня
Стоимость курса: в корпоративном формате - 39 000 грн. (группа до 8 человек)
 
Дата ближайшего курса:

Программа курса

 

1. Настройка пользовательских полей, таблиц и представлений для работы с проектом:

  1. Создание представления диаграммы Ганта с индикаторами для анализа текущих отклонений от базового плана: оперативных сроков выполнения СМР, фактических темпов выполнения по % завершения, выполненных объемов на отчетную дату от базовых.
  2. Создание пользовательских фильтров и группы для консолидации и расчета итоговых данных плана по видам работ, участкам, подрядчикам, срокам выполнения.
  3. Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями физобъемов СМР
    1. Базовый объем;
    2. Оперативный плановый объем;
    3. Фактический объем;
    4. Оставшийся объем;
    5. Фактический заактированный объем;
    6. Остаток объемов к закрытию актами.
  4. Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями стоимостей работ и ресурсов:
    1. Базовая сметная стоимость;
    2. Оперативная плановая стоимость;
    3. Фактическая стоимость;
    4. Оставшаяся неосвоенная стоимость;
    5. Стоимость фактически заактированных объемов;
    6. Оставшаяся незаактированная стоимость.

2. Предварительная настройка PlanBridge.


3. Планирование календарно-сетевого графика работ:

  1. Создание схемы и обменного документа Excel для формирования укрупненного директивного графика СМР, отправка ОД по e-mail или в облачном сервисе SkyDrive.
  2. Определение состава и последовательности всех основных этапов работ, код СДР, крайние сроки, задать имена или e-mail ответственных (для рассылки ОД PlanBridge).
  3. Загрузка данных в исходный график MS Project, формирование укрупненного директивного графика СМР, установление при необходимости связей между этапами работ.
  4. Вводи e-mail ответственных за выполнение этапов или создание в облачном хранилище папки общего доступа к ОД PlanBridge.
  5. Настройка схемы ОД для детализации ответственными за этапы проекта;
  6. Детализация технологии выполнения этапов СМР путем создания составляющих работ с указанием Начала и Окончания (тип задач – фиксированные трудозатраты) или Начало и Длительность (тип задач – фиксированная длительность);
  7. Создание библиотеки шаблонов типовых этапов проекта через обменные документы Excel;
  8. Построение графика с помощью шаблонов и уточнения связей между контрольными точками;
  9. Выделение и вставка вложенных подпроектов по ответственным (объектам или подрядчикам) с возможностью раздельного независимого редактирования, актуализации и синхронизации изменений в общем плане;
  10. Построение графика с помощью нескольких ОД PlanBridge по ответственным;
  11. Уточнение директивных крайних сроков начала и окончания укрупненных этапов СМР;
  12. Формирование дорожной карты проекта.


4. Создание ведомости объемов СМР, материалов, трудовых, финансовых ресурсов:

  1. Настройка таблицы и создание представления «Ведомость ресурсов» в представлении MS Project;
  2. Настройка схемы PlanBridge для создания пула ресурсов через ОД;
  3. Формирование ведомости (пула) ресурсов проекта (объемов СМР, основных материалов, трудовых, стоимостных статей) в ОД на листе «Ресурсы»;
  4. Определение ключевых параметров ресурсов;
  5. Импорт ресурсной ведомости в план MS Project из ОД PlanBridge;
  6. Задание календаря обновлений базисно-индексных расценок физобъемов и стандартных ставок трудовых ресурсов.
  7. Обновление расценок и ставок в представлении «Ведомость ресурсов».


5. Назначение объемов СМР, трудовых, финансовых ресурсов на задачи проекта, выравнивание загрузки ресурсов:

  1. Варианты схем создания и назначения объемов, материалов, трудовых ресурсов и затрат на задачи в ОД;
  2. Задание ручного профиля планового освоения физобъемов СМР и трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
  3. Расчет и оптимизация плана выполнения с учетом загрузки назначенных ресурсов;
  4. Расчет графика планового освоения финансовых средств с расчетом снизу-вверх исходя из заданных единичных расценок физобъемов, ставок рабочих/механизмов и распределения во времени работ, на которые они назначены;
  5. Формирование графика финансирования;
  6. Сохранение базового плана выполнения проекта для последующего анализа текущих отклонений.


6. Обучение процессам исполнения и мониторинга плана:

  1. Создание схем и обменных документов PlanBridge, далее ОД, для отслеживания плана/факта выполнения физобъемов, трудозатрат рабочих и механизмов по дням для заполнения ответственными и последующей загрузке в Microsoft Project раз в неделю;
  2. Создание ОД для отслеживания накопительного факта заактированных объемов для заполнения сметчиками и последующей загрузкой в MS Project раз в месяц;
  3. Актуализация и расчет плана с учетом внесенных фактических данных;
  4. Способы обновления параметров задач, объемов СМР и трудовых ресурсов;
  5. Уточнение данных оперативного и базового планов (объемы, сроки, стоимости) по отдельным работам загрузкой ОД с детализацией задач по мере поступления рабочей документации.


7. Обучения процессам анализа и подготовки отчетов по выполнению плана:

  1. Проведение текущего еженедельного анализа отклонений сроков выполнения работ по индикаторам и полям отклонений диаграммы Ганта после внесения фактических данных через ОД;
  2. Настройка линий хода выполнения и текущий визуальный анализ отклонений темпов выполнения работ;
  3. Проведение анализа базовых, фактических и оставшихся объемов СМР в представлении «Ведомость ресурсов» и «Освоение объемов»;
  4. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм сравнения базового и оперативного плана освоения объемов, трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
  5. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм взаиморасчетов с подрядчиками;
  6. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм анализа освоенных объемов в стоимостном выражении: базовые совокупные затраты, фактические совокупные затраты, отклонение по срокам, отклонение по стоимости, индекс выполнения (БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОСТ,…);
  7. Варианты сохранения оперативных наглядных отчетов по проекту в общедоступном формате (PDF, PNG, Excel) в папках облачного хранилища документов SkyDrive;


8. Обучение процессам управления изменениями плана выполнения работ:

  1. Поддержка коммуникаций в проекте между ответственными и руководством, актуализация выполнения плана через ОД;
  2. Принятие и привязка к плану управленческих решений руководства;
  3. Согласование изменений содержания, сроков, затрат по оперативному плану;
  4. Обновление базового плана с учетом согласованных изменений.

Подать заявку на обучение

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.