Главная Библиотека Статьи Уведомления о создании проекта с помощью Microsoft Flow

Уведомления о создании проекта с помощью Microsoft Flow

Алексей Просницкий, РМР, MVP

 

Пишут ли вам часто? Пишут ли вам вообще?! Не забыты ли вы в современном мире? Часто ли просыпаюсь в холодном поту, смотрите в ночное зеркало, которое искажает одинокую реальность, и спрашиваете – Кто я? Почему мне никто не пишет? Узнаете себя, тогда эта статья, научит вас, как хотя бы сделать так, чтобы вам писал некто «Project Online».


Для этого нам нужны следующие ингредиенты – Project Online и Flow (https://flow.microsoft.com).

pic1 start page


Для того, чтобы запустить процесс, нужно выбрать триггер процесса – «Project Online – When a new project is created», т.е. выбрать то событие, которое будет приводить к старту Flow.

pic2 select trigger

 

В свойствах триггера нужно указать url адрес узла PWA.

pic3 select trigger

 

После триггера можно набросать, из чего будет состоять процесс.

pic4 add step


В строке поиска нам нужно найти действие для отсылки почты, например, пусть это будет «Gmail – Send email».

pic5 send mail

 

После выбора кубика действия, вам нужно разрешить доступ службы рабочего процесса к вашему почтовому ящику.

pic6 make connections to gmail

 

Следующее вполне логичное действие – сформировать параметры письма.

pic7 add data

 

Когда все готово, можно задать очень необычное название вашего процесса.

pic8 saved data

 

И что остается? Ждать? Нет!

pic9 flow data

 

Нужно создать проект в Project Online и…

pic10 create flow

 

Проверить работу и ….

pic11 history

 

Получить письмо.

pic12 create flow

P.S. Вот таким образом, можно создать уведомления сотрудников РМО, когда руководители проектов создают проекты в Project Online.

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.