Главная Библиотека Статьи Введение в формулы в Microsoft Project

Введение в формулы в Microsoft Project

Алексей Просницкий, РМР, MVP

 

Хочешь понять сам – объясни другим

По долгожданным просьбам мы начинаем серию статей, посвященных формулам в Microsoft Project.


В Microsoft Project есть следующие виды полей:

  1. Встроенные.
  2. Настраиваемые.

Встроенные поля – все те, которые используются Microsoft Project для собственных расчетов и те, которые уже автоматически настроены для занесения или расчета информации.


Настраиваемые поля – все те, которые предназначены для использования пользователем и занесения в них собственной информации по задачам, ресурсам и назначениям. Все настраиваемые поля заканчиваются на цифры от 1 до 10, или от 1 до 20, или от 1 до 30, в зависимости от типа поля. Например, поле «Начало» является встроенным полем Microsoft Project, а поле «Начало1» является настраиваемым полем.

pic1 custom field

 

Все настраиваемые поля, за исключением кодировки справочника, могут использовать формулу для расчета тех показателей, которые невозможно получить через встроенные/стандартные поля.

pic2 custom field

 

Создадим в начале самую простую формулу, которая будет отображать в пользовательском поле «Длительность1» значения поля «Отклонение окончания».
Для этого, в свойствах поля, вы должны последовательно нажать «Формула – Поле» и выбрать в меню «Дата – Отклонение окончания». Нибелунги могли бы просто написать в окне «Формула для «Длительность1» поле [Отклонение окончания].

pic3 custom field


После написания формулы, вас система вежливо предупредит о том, что если есть какие-то значения в поле, то они будут потеряны.

 pic4 custom field

 

Путем нехитрых манипуляций, мы проверяем, что формула работает.

 pic5 custom field

 

Но, она не работает на уровне проекта и на уровне назначений. Там все по нулям.

 pic6 custom field

 

Как это исправить? Элементарно. Всего лишь две галочки.

 pic7 custom field

Т.е. самая простая формула в Microsoft Project, это когда вы просто приравниваете одно полю другому.

Давайте мы теперь сделаем так, чтобы в поле «Длительность1» вместо значений были цветные индикаторы.

Для этого в свойствах настраиваемого поля «Длительность1» нужно последовательно:

  1. Нажать кнопку «Графические индикаторы».
  2. Задать графические индикаторы для интервалов отклонений.
  3.  Дважды нажать «ОК».

pic8 custom field 

В результате индикаторы есть на уровне задач, но не на уровне проекта и назначений. С последним никак, но вот задать на уровне проекта можно.

 pic9 custom field

 

Для этого в свойствах индикатора нужно поставить галочки одинаковых условий индикаторов для суммарных строк и суммарной задачи проекта.

pic10 custom field 

Как Microsoft Project понимает, когда какой индикатор подставлять, ведь условие желтого индикатора «Больше или равно 0» также больше 2, где индикатор красный?
Microsoft Project использует теорию интервалов и отсекает, например, условие отображения желтого индикатора при «встрече» с условием красного индикатора.

pic11 custom field
В следующей статье мы начнем усложнять. Ууууу…..

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.