Главная Библиотека Статьи Анализ освоенных объемов в Microsoft Project

Анализ освоенных объемов в Microsoft Project

Алексей Просницкий, РМР, MVP

Введение в анализ освоенного объема

В Microsoft Project вы уже встречали поля «% завершения» и «% завершения по трудозатратам», и, если помните, они могут показывать разные значения по одному проекту и/или задаче. Кроме того, эти показатели не дают возможности проианализировать проект с точки зрения стоимости.

Рисунок 1 (см. ниже) показывает ту ситуацию, когда в проекте может быть три разных процента завершения (поле «% освоения по стоимости» – получен делением фактических затрат на оставшихся), и все три могут показывать разный прогресс по проекту. Какому показателю верить?

pic1 3

Рисунок 1 Разные значения разных процентов завершения

 

Для анализа успешности выполнения проектов можно использовать оценку отклонений по срокам, бюджету, трудозатратам отдельных ресурсов. Однако очень непросто сложить общий пазл из отклонений в разных единицах измерения и понять: как должно быть и как есть?
Для того чтобы уйти от большого количества разных мер прогресса по управлению проектами, в 1960-х гг. в NASA был разработан метод освоенного объема, который со временем стал стандартом не только в западных пакетах по управлению проектами для анализа хода выполнения проекта, но и стандартом по финансовому анализу исполнения проектов, в том числе по анализу инвестиционных проектов в Microsoft Project. Метод освоенного объёма включает агрегированный анализ фактического содержания, сроков и стоимости проекта в сравнении с базовым планом, а также прогноз определённых параметров по завершению проекта. Анализ освоенных объёмов выполняется на основании унифицированной меры – стоимости задач.
Анализ освоенных объемов, далее ОО, отличается от других методов оценки хода выполнения проекта тем, что позволяет выполнить расчет унифицированных показателей отклонений от базового плана отдельных задач, этапов и всего проекта на любой выбранный момент времени (в рамках жизненного цикла проекта). Иными словами, выбрав определенную дату отчета, вы можете увидеть насколько значительны фактические отклонения по срокам и освоенной стоимости работ в сравнении с сохраненным базовым планом. Можно также создать наглядные повременные отчеты по любым показателям ОО. Данные отчеты будут отображать изменения трендов отклонений ОО по ходу выполнения проекта.
Чтобы Microsoft Project использовал для анализа освоенный объем, в плане проекта должны быть:

  1. Ресурсы, назначенные на задачи.
  2. Определены стандартные ставки ресурсов.
  3. Посчитаны затраты на задачах.
  4. Создан базовый план проекта.
  5. Введены данные о фактическом выполнении задач.
  6. Указана «Дата отчета о состоянии».

Приведенные данные нужны для вычисления Microsoft Project значений полей освоенного объема. Иными словами, отобразив поля освоенного объема, вы обнаружите, что они содержат нулевые значения.
Для работы с показателями освоенного объема Microsoft Project 2016 содержит таблицы освоенного объема:

  • «Освоенный объем» – содержит большинство полей освоенного объема;.
  • «Показатели затрат, освоенный объем», «Показатели календарного плана, освоенный объем» – позволяют сосредоточиться на определенных типах полей: применяются для анализа выполнения бюджета проекта и для анализа выполнения календарного плана.

Чтобы просмотреть показатели освоенного объема по задачам или ресурсам, удобно отобразить представление «Лист задач» или «Лист Ресурсов», а затем необходимо выбрать для отображения одну из перечисленных выше таблиц (см.рисунок 2).

pic2 eva table
Рисунок 2 Таблица «Освоенный объем»

Сейчас мы разберем, как считают методом освоенного объема, далее «ОО».
Представим, что у нас (см. ниже рисунок 3):

  1. Есть задача «Устройство колонны» длительностью 5 дней.
  2. Задача должна начаться 15 февраля.
  3. Есть материальный ресурс «Объем работы» стоимостью 5 тыс. грн за единицу.
  4. Ресурс назначен на задачу с единицами назначения равными 20.
  5. У задачи сохранен базовый план.
  6. Дата отчета о состоянии 14 февраля.

 pic3 eva initial

Рисунок 3 Исходные данные для анализа освоенных объемов

Теперь выведем поля (см. ниже рисунок 4):

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.