Главная Библиотека Статьи Ресурсное планирование в Project Server 2016 IT – взгляд рабовладельца

Ресурсное планирование в Project Server 2016 IT – взгляд рабовладельца

Алексей Просницкий, MVP, PMP

 

Недавновышедший Project Server 2016 IT Preview содержал прогнозируемо «вшитый» в него функционал, связанный с ресурсным планированием.

Знающие люди в курсе того, что в текущих версиях Project Server 2013 и Project Online ресурсное планирование, а именно процессы согласования исполнителей с руководством, находится в таком зачаточном состоянии, что без дополнительной разработки не обойтись.

Итак, давайте посмотрим, что ресурсного нам несет Project Server 2016. Кстати, пользователи Project Online смогут воспользоваться новым функционалом в обозримом будущем.

При назначении в Microsoft Project Professional 2016 исполнителей на задачи, в колонке «Индикатор» появляются значки, сообщающие о том, что назначение данного ресурса требует согласования с вышестоящим (омммм…) хозяином / собственником / или просто его руководителем ресурса.

 pic1 assign

 

Обратите внимание, что напротив задач, на которые назначен пользователь «User3» нет такого индикатора. Это говорит только о том, что ресурс «User3» стал свободен от гнета ресурсных угнетателей, и его назначение как свободного Человека не нуждается в согласовании.

 pic0 ressett

 

Для согласования назначения исполнителя одновременной магической комбинацией центрального пальца и правой кнопкой мыши, а также мысленного щелканья хвостом, вызывается инспектор назначений.

 pic3 eng inspector

 

Инспектор назначений всем своим видом подтверждает необходимость согласования. Уверенность в его виде придает кнопка, так и говорящая «Нажми меня».

 pic4 eng inspector view

 

Нажавший одну кнопку да увидит новые две кнопки. Так и хочется вскрикнуть – Вот она, матрица. Но нет. Все банально. Это же Microsoft Projet.

Пользователю предлагается сделать выбор. Простой выбор. Не сложный выбор. Всего лишь две кнопки. Одна – банальный выбор, связанный тупо с переназначением задачи на другой ресурс. Вторая – погружение в иную реальность. Нажмем ее. Я сказал нажмем ее. НАЖАТЬ!!!

 pic5 eng inspector view

 

И появилось доселе невиданное, но людьми сотворенное, диалоговое окно согласования назначения.

В нем руководитель проекта пишет челобитную на закрепощение тела (душа ведь никому не принадлежит?) и отсылает ее.

 pic6 create eng

 

После уверенной отсылки челобитной, индикаторы теряют краски и приобретают зловестный серый цвет:(.

Забить последний гвоздь в рушащуюся надежду на освобождение от закабаления поможет маленькая кнопка с красной галочкой, так и говорящая – Так его.

 pic7 created eng

 

 

Звук колоколов! И тот, чье имя не называют должен свершить судьбу несчастного.

 pic9 create new one

 

С радостью и воодушевлением хочется сказать, что закабалить можно любого, входящего в команду проекта, который возможно рано или поздно сгинет в стране забытых проектов.

 pic10 create another one

 

После того, как Рубикон пройден, на новосотворенной странице потусторонней реальности каждый допущенный может увидеть карту будущих страданий от сверхурочной работы «от зари до зари».

 pic19 heatmap

 

Всеми любимый Microsoft Project 2016 Professional «приобрел» новое представление, название которого ранее встречалось в Project Server 2013/2010, а именно малопонятный и малоиспользуемый «Resource Plan».

 pic11 resplan info

 

В Microsoft Project 2016 Professional данное представление заиграет новыми цветами радуги и усилит и без того лидирующие позиции Microsoft Project на рынке, как наиболее пиратски используемой программы по управлению проектами.

Ведь в нем можно просто закрепощать незаблудшие души без привязки к обязательствам, что является особенно правильным, когда святая душа Заказчика или Инвестора желает чего – то непонятного и неопределенного, а планировать то нужно.

 pic12 resplan new eng

 

Тут тебе бабушка и Юрьев день. Ой, люди, что делается, я теперь заинджеджментная, свят, свят, свят.

 pic13 resplan eng

 

Кто же эти вершители судеб таких всем нужных, но малооплачиваемых и практически неценимых сотрудников?

Это они. Ресурсные менеджеры, бывшие в 2010 и 2013 версии просто группой безопасности, а в 2016 реинкарнированные в Мойр.

pic14 all eng 

 

Итак, эти беспощадные могут и создавать новые запросы на ресурсы, могут и ломать планы просителей, т.е. говоря человеческим языком – могут редактировать запросы руководителей проектов, могут утверждать, а могут, ХА-ХА-ХА, выступать в роли Атропы, и, щелк, удалить притязания на ресурс.

 pic15 all eng 2

 

В данном представлении все интуитивно понятно. Берешь и свершаешь судьбы.

 pic16 all eng accept

 

Кого навеки на галеры, кого спасти за мзду определенную.

 pic17 all eng accept

 

А если мало кто знает, какие страдания своими судьбоносными решениями вы можете принести простым труженикам, сохраните данные в PDF, запостите скрин на FB в группу «Рабовладельцы» с подписью «Смотрите, как я их загрузил».

 pic21 export

 

Руководитель же проекта, просто нажав кнопку «Refresh» получит новые данные, утвержденные дворянами и радостно захлопает в ладоши «Будет, будет новая шоколадная фабрика, построенная на земле, полученной без аукциона».

 pic20 newdata

 

В случае наличия конфликтов между работой в определенные даты и выделением ресурса, по-прежнему будут гореть индикаторы.

 pic22 final

 

 

Теперь серьезно.

Функционал давно просился и наконец-то появился. Это радует. Но есть ряд вопросов к ресурсному планированию в Project Server 2016 IT Preview, ответы, на которые не ясны мне пока, но озвучены перед разработчиками из Microsoft:

  • Будут ли уведомления на руководителей ресурсов, если руководитель проекта выслал запрос?
  • Будут ли уведомления руководителю проекта, после того как руководитель ресурса свершил таинство с назначением исполнителя?
  • Сможет ли руководитель ресурса переназначать запрос на ресурс, которого нет в команде проекта?

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.