Главная Библиотека Статьи Нюансы мастер проектов Microsoft Project

Нюансы мастер проектов Microsoft Project

Алексей Просницкий, MVP, РМР

 

Хорошая вещь мастер-проект в Microsoft Project. Но, есть нюансы.

О нюансах мастер-проектов в Microsoft Project данная статья.

 

Нюанс базовых планов

Наверняка вы работали с базовыми планами (вот кстати хорошая статья про них «Методология работы с базовыми планами в Microsoft Project»), сохраняли, копировали и удаляли их, Рисунок 1.

 pic1

Рисунок 1. Сохранение базовых планов у проектов

 

При сохранении базового плана, как известно значения полей из оперативного плана копируются в поля базового плана, и скопированные значения вы можете лицезреть как в самом Project Professional, так и на узле PWA, Рисунок 2.

 pic2

Рисунок 2. Отображение базового плана проектов в PWA

 

Если же вдруг вы решили, что вам нужно проекты собрать в мастер, ну, бывает так, то о нюанс, если вы в мастере выведет поля базового плана, на уровне подпроектов не будет значений, как и не будет, что вроде как логично, для значений базового плана на уровне мастера, Рисунок 3.

 pic3

Рисунок 3. Не отображение базового плана проектов в мастере

 

Для того, чтобы в мастере появились значения базовых планов, нужно, о да, сохранить базовый план в самом мастере, и после этого, вы сможете с легкой сердцем взирать на значения базовых планов в Project Professional ина узле PWA, Рисунок 4.

 pic5

Рисунок 4. Отображение базового плана проектов в мастере

 

Если же вдруг вы собрались задать базовый план для мастера и подпроектов, будьте внимательны, так как при задании базового плана, он будет задан только на уровне мастера и подпроектов, Рисунок 5.

 pic5 1

Рисунок 5. Задание базового плана в мастере

 

Для того, чтобы у задач в мастере тоже можно было задать базовый план, нужно их выделить и задать базовый план для выбранных задач со сведением во все суммарные, Рисунок 6.

 pic5 2

Рисунок 6. Задание базового плана для задач

 

Нюансы отображения информации о ресурсах в мастер-проектах в PWA

Наверняка Вы знаете, что среди представлений в PWA позволяющих анализировать данные по проектам, есть представления о ресурсах и назначениях, Рисунок 7.

pic5 resource view 

Рисунок 7. Представления с информацией по ресурсам в проекте

 

Так вот, если вы проект «вставите» в мастер, и потом, даже опубликовав мастер, попытаетесь увидеть информацию по всем ресурсам, которые есть в мастере, то … ну, в общем, вы сами все видите, Рисунок 8.

 pic6 master resources

Рисунок 8. Не отображение информации о ресурсах в мастер-проекта в PWA

 

Ну что можно сказать? Создавайте отчет или с помощью Reporting Services или с помощью кубов OLAP и вперед через тернии.

 

Нюанс даты отчета о состоянии в мастер-проектах

Надеюсь, что вы работе с датой отчета о состоянии (Методология ввода фактических данных в Microsoft Project) в проектах, Рисунок 9.

 pic7 status date

Рисунок 9. Дата отчета о состоянии в проекте

 

Если вы же откроете мастер-проект с проектами в которых вы задали дату отчета о состоянии, то вы увидите, что, во-первых, дата отчета у мастера, что естественно, не задана, и во-вторых, если по формуле вывести дату отчета, то значений не будет, Рисунок 10.

pic8 status date master 

Рисунок 10. Отсутствие даты отчета о состоянии в проекте

 

Если же вы зададите дату отчета о состоянии в мастере, то значения появятся только у подпроектов и у самого мастера, Рисунок 11.

 pic9 status date master 2

Рисунок 11. Дата отчета о состоянии у подпроектов и мастера

 

Нюанс создание сайта проекта как подсайта другого проекта (мастера)

Наверняка при первой публикации проекта из Project Professional, вы видели окно, в котором нужно было задать веб-адрес сайта проекта.

Так же в этом окне, можно было создать новый сайт публикуемого проекта, как дочерний сайт другого проекта, т.е. мастера, Рисунок 12.

 pic10 publishing site as subsite

Рисунок 12. Создание сайта проекта как подсайта

 

Но что делать, если вы или кто-то забыл при публикации выбрать вариант на подготовку сайта как дочернего?

Переименовать адрес сайта (Site Settings - Title, description, and logo) не получится, так как нельзя добавить в адрес сайта косую черту «/», т.е. вместо, например, «pwa/project» вы не напишите «pwa/master/project».

Как решается данная проблема? Элементарно, если вы знаете как решить проблему.

Нужно перейти в свойства сайта на управление контентом и структурой (Site Settings - Site Content and Structure) и перенести сайт (Move) в нужный сайт мастер-проекта, Рисунок 13.

 pic11 movesite

Рисунок 13. Перенос сайта проекта

 

После этого нужно будет переопубликовать проект и все.

Думаю, что есть еще нюансы по работе с мастер-проектами в Microsoft Project. Если вы знаете их, присылайте, мы ними поделимся со страждущими.

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.