Главная Библиотека Статьи Методология работы с базовыми планами в Microsoft Project

Методология работы с базовыми планами в Microsoft Project

Алексей Просницкий, РМР, MVP

Данная статья посвящена тому, что такое базовый план в Microsoft Project и как с ним правильно работать.

 

Общая информация о базовом плане

Исполнение проекта – это его динамика, его движение, его жизнь.

В 90% случаев в компаниях, где ведется «рисование» задач в проектах, никто не отслеживает процент исполнения работ. Самый распространённый способ определения текущего состояния проекта — зная, например, сегодняшнее число, ткнуть ручкой в соответствующую дату на графике, висящем на стене менеджера проекта, и сказать «Вот здесь мы находимся!». Есть еще распространенный вариант — позвонить подрядчику и спросить «Как дела? Где вы сейчас находитесь?», Рисунок 1.

pic1 how to actualizing 

Рисунок 1. Пример, как не надо отслеживать исполнения проекта

 

Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утверждения плана проекта сохранить его базовый план.

Базовый план - утвержденная версия плана проекта. Все изменения, которые будут происходить в проекте и касаться сроков, стоимости, загрузки, будут анализироваться на предмет их соответствия и/или несоответствия соответствующим значениям в базовом плане.

В Microsoft Project есть возможность использования «Базового плана» и «Базовых планов 1…10». Все значения задач, ресурсов и назначений, такие как длительность, начало, окончание, трудозатраты и затраты, которые есть в базовом плане без индексов 1-10, являются рабочими и используются для анализа и отчетности.

 

Методология работы с базовым планом

Перед сохранением базового плана сначала нужно переключиться в представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» (закладка «Вид – Представления задач – Диаграмма Ганта - Диаграмма Ганта с отслеживанием») и выбрать таблицу «Отслеживание» (закладка «Вид – Данные – Таблица), Рисунок 2.

 pic2 standard view statusing

Рисунок 2. Стандартное представление для отслеживания проекта

 

После того как выбраны представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» и таблица «Представление», переключаемся на закладку «Проект» и в области «Планирование» нажимаем «Задать базовый план - Задать базовый план», Рисунок 3.

 pic3 saving bl

Рисунок 3. Сохранение базового плана

 

При первом задании базового плана в переключателе «Задать базовый план» выбирается просто «Базовый план», а в переключателе «Для», как правило, выбирается для «всего проекта». Но, если вы планируете методом «набегающей волны», т.е. четко понимаете, что нужно запускать только на исполнение ближайшие задачи, а задачи проекта, которые далеко отстоят от даты запуска, требуют еще уточнений и/или перепланирования, то в переключателе «Для», предварительно выделив нужные задачи, данные которых утверждены, выбираете «выбранных задач».

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.