Главная Библиотека Статьи Построение динамических отчетов по проектам с помощью PowerView в Project Online

Построение динамических отчетов по проектам с помощью PowerView в Project Online

Алексей Просницкий, MVP, PMP

 

Данная статья будет посвящена обзору новой надстройке Microsoft Excel, которая называется PowerView.

При работе с центром бизнес аналитики наверняка вы обращали внимание на рекламные возможности по построению тех или иных отчетов, Рисунок 1.

pic1 bi centre 

Рисунок 1. Центр бизнес аналитики Project Online

 

С возможностями PowerPivot и Microsoft Excel мы уже ознакомились. Теперь пришло время ознакомиться с возможностями PowerView для построения отчетов по проектам.

Первым шагом, мы включаем надстройку PowerView в параметрах Microsoft Excel 2013, Рисунок 2.

 pic2 powerview start

Рисунок 2. Запуск надстройки PowerView в Microsoft Excel 2013

 

После запуска надстройки PowerView, переходим на закладку «Данные» в Microsoft Excel 2013», где в области «Получение внешних данных» выбираем «Из других источников – Из веб-канала данных OData» и в окне «Мастер подключения к данным» указываем ссылку на данные OData в формате «https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData», Рисунок 3.

 pic3 choose odata

Рисунок 3. Подключение к данным по каналу OData

 

После нажатия «Далее» выбираем таблицу «Проекты» и нажимаем «Готово», Рисунок 4.

pic5 choose table 

Рисунок 4. Выбор нужно таблицы для отчета

 

В окне «Импорт данных» выбираем «отчет Power View», Рисунок 5.

 pic4 choose powerview

Рисунок 5. Выбор способа представления данных

 

После этого откроется новый лист Microsoft Excel «Power View1», в котором в правой части в выбранной таблице нужно выбрать нужные вам поля, которые потом можно отфильтровать,  Рисунок 6.

pic6 addingdata 

Рисунок 6. Выбор полей данных по отчетам

 

Сняв выделение с построенной таблицы, можно в полях снова выбрать поля данных PowerView под имеющейся таблицей и построить например, диаграмму, при необходимости отфильтровав данные, Рисунок 7.

 pic 7 addingdata 2

Рисунок 7. Добавление диаграммы на отчет

 

Теперь пришло время объяснить, почему в названии стать используется слово «динамические». Все довольно просто). Если вы щелкните на диаграмме на том или ином проекте, PowerView автоматически отфильтрует и подкрасит выбранный проект по всех таблицах и диаграммах данного отчета, Рисунок 8.

Очень удобно. И красиво)!

pic8 colordata 

Рисунок 8. Динамическая отчетность

 

Думаю, дальше у вас не составит проблем (см. http://leoconsulting.com.ua/library/articles-about-pm/257-otchetnost-po-proektam-v-project-online) создать панель отчетов с данным отчетом, Рисунок 9.

 pic9 dashboard

Рисунок 9. Динамический отчет по проектам на основе надстройки PowerView

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.