Главная Библиотека Статьи Методология внедрения Microsoft Project Server/Online

Методология внедрения Microsoft Project Server/Online

Алексей Просницкий, РМР, MVP

stairway to heavenДовольно часто в нашу компанию «Leo Consulting» обращаются Заказчики с запросами на внедрение «с нуля» Microsoft Project Server во всей его красе и полноте функционале, включая бюджетирование и ресурсное планирование, желая сразу получить максимальный результат от внедрения. Наши предложения о необходимости поэтапного внедрения не всегда находят отклик у Заказчика. Как показывает практика, внедрение у таких Заказчиков либо затягивается на долгие-долгие месяцы – компания (ее сотрудники) не способна сразу переварить такое количество новшеств, либо такое внедрение стоит неоправданно дорого для Заказчика.

В данной статье я поделюсь своим опытом и представлениями о том, что с чего нужно начинать, внедряя Microsoft Project Server, и когда переходить от одного этапа внедрения к другому в зависимости от уровня зрелости компании Заказчика.


Знакомство

Как правило, стандартный запрос на внедрение Microsoft Project Server выглядит следующим образом: приходит письмо с описанием следующих «хотелок» Заказчика:

  • Постановка системы управления портфелем проектов;
  • Автоматизация системы управления портфелем проектов;
  • Автоматизация управления сроками, бюджетами, человеческими и материальными ресурсами в разрезе проектов / портфелей проектов;
  • Обеспечение сценарного планирования «что-если» и прогнозирования отклонений в проектах;
  • Обеспечение интеграции со сметными программами;
  • Формирование и автоматизация аналитической отчётности в разрезе проектов и портфеля проектов; обеспечение возможности присоединять документы к работам в плане и просматривать их в проекте;
  • Автоматическое формирование заявок на ресурсы и их согласование по маршрутам (ресурсное планирование).

Вроде бы все здраво. Но есть один нюанс. Заказчик хочет получить «с нуля» все и сразу. Это нормальное желание. Но давайте быть объективными – все и сразу не получится. А чем быстрее, тем дороже, причем в геометрической прогрессии.

 

Ухаживание

Не буду акцентировать внимание на описании процедур, связанных с переговорами, встречами, техническим заданиям и прочими. Представим, что Заказчик «нулевой» в управлении проектами. Итак, с чего мы начинаем?

Сразу узнаем, какими типами проектов управляет Заказчик. Какие проблемы в компании побудили его искать «счастье» в управлении проектами. Узнаем какие цели ставит Заказчик при внедрении управлении проектами и Microsoft Project. Важно понимать, что на самом деле Заказчику в лице собственников (инвесторов) не нужна система управления проектами как таковая, ему/им необходимо решение проблем компании. Поэтому мы как консультанты стараемся предложить построение такой системы, которая решит (хотя бы частично) его проблемы, по крайней мере, связанные с управлением проектами. А если в результате внедрения рядовые сотрудники Заказчика смогут уходить домой в 18:00*, то это решит и личные проблемы некоторых сотрудников.

Следующие шаг, это определение уровня зрелости компании в целом и ее уровень в управлении проектами, стараемся ощутить моральный дух/настрой сотрудников компании, что очень важно для успешного внедрения. Если в компании царит «организационный хаос» - все бегают туда-сюда, сегодня делают одно, завтра бросают и делают другое, то внедрить информационную систему управления проектами (ИСУП) будет очень тяжело, практически невозможно, так как любая система подразумевает некоторый порядок и договоренности. Условно говоря, ИСУП заработает при условии «что перед законом все равны», и не заработает (или заработает, но не в желаемом объеме и сроках) при условии «друзьям все, а врагам закон».

* - сначала написал 6:00, но подумал, то многие решат, что если человек уходит домой только утром, то это слишком:)

 

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.