Главная Библиотека Статьи Управление рабочими процессами проектов в Microsoft Project Server 2010

Управление рабочими процессами проектов в Microsoft Project Server 2010

Алексей Просницкий, РМР, MVP

Многие компании внедряя у себя управление проектами, рождают такой документ как «Положение по управлению проектами», в котором определяют, что есть проект для данной компании и какие этапы, необходимо пройти, чтобы выполнить эти проекты.

Как правило это этапы инициации проектов, планирования, реализации и закрытия проектов.

Т.е. можно сказать, что каждый проект характеризуется жизненным циклом, на основе которого формируется стандартный подход к проектному управлению, Рисунок 1.

pic1 lifecycle 

 

Рисунок 1 Жизненный цикл проекта

Каждый этап жизненного цикла проекта состоит, как правило, из стадий, сгруппированных в определенной последовательности для идентификации состояние проекта касательно его жизненного цикла. Например, на этапе «Инициация» могут и должны быть такие стадии как «Формирование устава проекта» и «Назначение менеджера проекта».

Другими словами можно сказать, что проект состоит из маленьких шагов, стадий. Проект не может переходить на последующую стадию, пока, например:

  1. Не закончена предыдущая стадия (т.е. по ней не получен результат, например, назначен менеджер проекта или проект исключен из портфеля проектов и подлежит закрытию)
  2. Не принято решение руководителями компании о том, что проекту можно «идти» дальше;
  3. Не приложен тот или иной документ (например, устав, запрос на изменение);
  4. Не произведено назначение ресурсов и согласование их назначений, и пр.

В связи с тем, что во многих компаниях реализующих проекты, отсутствует автоматизированная практика перехода от одной фазы (стадии) к другой фазе (стадии) на основании полученных результатов предшествующих фаз (стадий) и проекты одного и того же типа имеют различные по своему составу жизненные циклы и стадии, в Microsoft Project Server 2010 появился функционал (demand management) для управления жизненными циклами проектов, в котором возможно:

  • Построение единых рабочих процессов по которым будут двигаться проекты в течение их жизненных циклов;
  • Стандартизация отчетности, характеризующей ту или иную стадию жизненного цикла проекта;
  • Сбор всех предложений в центральном хранилище для повышения прозрачности принятия решений по выбору того или иного проекта%
  • Утверждение руководителями тех или иных результатов по проекту.

В Microsoft Project Server 2010 есть встроенный учебный пример рабочего процесса, по которому можно запускать проекты и проводить их через преднастроенные этапы и стадии.

Но у данного учебного процесса есть недостаток. Его нельзя изменить! Ни порядок этапов, ни создать новый этап, ни удалить лишний, ни создать новую стадию, ни задать используемый в конкретной компании цикл утверждений по проекту, ни оперировать с документами по проекту. В связи с чем, многие компании разработав собственные процессы и этапы для реализации проектов на бумаге, не могут, эти процессы и этапы, стандартными способами переложить на рабочие процессы, чтобы автоматизировать движение проектов по жизненному циклу в Microsoft Project Server 2010, Рисунок 2.

pic2 initiation

Рисунок 2 Пример этапа «Инициация проекта»

Но есть решения. И их больше чем одно:

  1. Можно нанять программиста, купить средство разработки Visual Studio и за месяца три разработать (создать, протестировать и запустить) рабочий процесс проекта.
  2. Можно нанять компанию разработчика и за месяца три разработать (создать, протестировать и запустить) рабочий процесс проекта.
  3. Можно купить конструктор рабочих процессов, Nintex или К2 (не путать с компанией К2, которая занимается организацией боев братьев Кличко), и, самое главное, самостоятельно за несколько дней запустить рабочий процесс по проекту.

Итак, что такое Nintex? Nintex это марка программных продуктов, реализуемых компанией Nintex, которая предлагает для разработки рабочих процессов проектов программный продукт Nintex Workflow for Project Server.

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.