Главная Библиотека Статьи Введение в модуль отчетности Microsoft Project 2013

Введение в модуль отчетности Microsoft Project 2013

Алексей Просницкий, MVP, PMP

Виталий Денисов

Способ подготовки отчетности который присутствует в Microsoft Project 2010 имеет определенные недостатки.

Даже если вы составите универсальный шаблон отчета, в который будут включены все интересующие данные по проекту: задачи, назначения, трудозатраты ресурсов, затраты, отклонения, вам придется несколько раз менять настройки сводной таблицы в Excel, чтобы получить несколько разных диаграмм, отражающих информацию о проекте в разных разрезах, копировать несколько листов или файлов, чтобы получить общую картину по всем показателям. Кроме того, после внесения последующих корректировок и актуализации проекта, повторно необходимо будет делать экспорт новых данных, т. к. обновляемая связь созданного файла отчета Excel с базой данных Microsoft Project не поддерживается.

Но не спешите расстраиваться, в новом Microsoft Project 2013 эта проблема решена!

Весомым преимуществом нового модуля наглядных отчетов в Microsoft Project 2013 является его постоянная связь с информационной базой данных о задачах, ресурсах и назначениях проекта. Поэтому после каждого изменения и актуализации плана проекта данные всех отчетов этого модуля автоматически обновляются. Кроме того, вы можете создать индивидуальные пользовательские отчеты-представления с подборкой нескольких диаграмм и таблиц в интересующем информационном разрезе. Для просмотра любого отчета с актуальными данными достаточно выбрать его из списка, Рисунок 1.

pic1 report cost

Рисунок 1. Отчетность о превыщении затрат по этапам и ресурсам

После выбора любого настроенного отчета, у вас становится доступными две новые закладки «Конструктор» и «Формат».

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.