Главная Библиотека Статьи Экспорт данных смет в Microsoft Project

Экспорт данных смет в Microsoft Project

Алексей Просницкий, MVP, PMP

Олег Перегуда

Определение стоимости строительства – это сложный процесс, требующий от специалиста больших знаний, умения и опыта работы. Расчет стоимости строительства осуществляется с помощью компьютерных программ. Специалисты сферы информационных технологий регулярно пополняют арсенал инженера-сметчика все новыми возможностями, позволяющими ускорять этот трудоемкий процесс.

Но при расчете стоимости, как правило определяется итоговая стоимость по объекту и разделам. К сожалению, в готовой смете, вы не увидите, сколько нужно, например кирпичей на первую неделю, и что произойдет, если работы пойдут не так. Другими словами, сметы статичны и не позволяют вести повременный анализ.

Для того, чтобы видеть динамику объекта строительства, анализ повременной потребности в материалах, машинах, рабочих нужны другие инструменты, а именно программы по управлению проектами, в которые можно было выгружать сметы.

До недавнего времени на рынке Украины была следующая проблема – экспорт данных сметы в программы по управлению проектами. Существовали программы по разработке смет (АВК, Строительные технологии, ИВК и другие), которые не поддерживали прямой экспорт в программы по управлению проектами, но позволяли выгружать сметы в единый формат данных ИБД. Эти данные нужно было или вручную переносить или разрабатывать собственные методы экспорта данных, что занимало много времени и сил, и не подходит, когда данные нужно переносить постоянно.

Компания «ИВК» решила данная проблему. Одним из новшеств программного комплекса «Інпроект – Випуск кошторисів» (КП ІВК) версии 1.012 является возможность автоматического экспорта данных сметы, Рисунок 1, используемых и полученных в процессе определения стоимости строительства из формата ИБД, в MicrosoftProject – одну из самых популярных в Украине и мире программ по управлению проектами.

pic1 export smeti

Рисунок 1. Смета перед экспортом данных в Microsoft Project

 

Для учета особенностей коммерческих и бюджетных проектов предусмотрен экспорт данных двумя способами (Рис. 2):

  • Общепроизводственные расходы и прочие затраты по стройке добавляются к зарплате основных рабочих;
  • Общепроизводственные расходы и прочие затраты учитывается отдельными суммами в составе каждой задачи MS Project, соответствующей сметному нормативу КП ІВК.

pic2 export settings 

Рисунок 2. Окно настройки экспорта

 

Экспорт сметы в Microsoft Project позволит:

  • Создать целостную картину расхода денежных средств по текущему строительству, что является необходимым для всех участников строительства;
  • Получить быстро данные для последующего календарного планирования;
  • Оценить сроки и стоимость каждого этапа строительства;
  • Оценить потребность в материалах, машинах и рабочих для каждого этапа строительства;
  • Сформировать наглядные отчеты об использовании ресурсов на всех этапах строительства;
  • Сократить сроки подготовки календарного плана по сравнению с ручным переносом данных в MicrosoftProject.

После экспорта сметы в Microsoft Project, Рисунок 3, планировщик может приступать к созданию календарного графика и определения потребностей в материалах, машинах и рабочих на тот или иной период времени, Рисунок 4.

pic3 smeta in project

Рисунок 3. Экспортированная смета в Microsoft Project (Диаграмма Ганта)

 

pic4 needs in material

Рисунок 4. График потребности в материалах в Microsoft Project



О разработчике программы "ИВК", компания НПФ "Инпроект": 

Научно-производственная фирма "Инпроект" основана в январе 1994 года.
Основные направления деятельности:

  • разработка сметных норм и методик для определения стоимости строительно-монтажных работ;
  • выпуск информационно-консультационного периодического издания "Ценообразование в строительстве";
  • разработка и сопровождение компьютерной программы «Інпроект - Випуск Кошторисів», предназначенной для автоматизированного определения стоимости строительства.

 

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.