Loading
http://leoconsulting.com.ua/modules/mod_image_show_gk4/cache/slideshow.book_p2013gk-is-93.pnglink
http://leoconsulting.com.ua/modules/mod_image_show_gk4/cache/slideshow.ukrtelecomgk-is-93.pnglink
http://leoconsulting.com.ua/modules/mod_image_show_gk4/cache/slideshow.moderngk-is-93.pnglink
http://leoconsulting.com.ua/modules/mod_image_show_gk4/cache/slideshow.workflow_nintexgk-is-93.pnglink
http://leoconsulting.com.ua/modules/mod_image_show_gk4/cache/slideshow.etsgk-is-93.pnglink
«
»
  1. 0
  2. 1
  3. 2
  4. 3
  5. 6

Книги

booksМы написали для Вас самоучители по Microsoft Project, Microsoft Project Server, а также  Spider Project.

 

Подробнее...

 

Календарь

 ◄◄  ◄  ►►  ► 
Сентябрь 2014
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Все события...

Обучение

Наши курсы по управлению проектами - это сбалансированная смесь теории и практики.

 

Подробнее...

 

Внедрение

Мы внедряем системы управления проектами, процессами и портфелями проектов. 

 

Подробнее...

Решения

Наш опыт позволяет предложить как готовые решения, так и разработать индивидуальные решения для Вашего бизнеса.

Подробнее...

 

Отчетность по проектам в Project Online

Алексей Просницкий, РМР, MVP

Выход Microsoft Project Online, правда еще Beta версии, как нового продукта компании Microsoft, привлек многих жаждущих и страждущих пощупать и оценить данный облачный продукт.

Я уже сделал достаточно подробные обзоры как самого Project Online, так и некоторых нюансов работы с ним.

Теперь пришло время описать, как в ProjectOnline правильно работать с отчетностью по тем проектам, которые на нем опубликованы.

Для того, чтобы построить свой первый отчет в ProjectOnline, нужно перейти в панели быстрого запуска на ссылку «Reports / Отчеты» (https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/ProjectBICenter/Pages/Default.aspx)

 

pic 1 reports

Рисунок 1 Ссылка «Reports / Отчеты» в панели быстрого запуска

 

На новой открывшейся странице, нужно выбрать «SampleReports / Образцы отчетов» и папку с языком, который вы хотите видеть в ваших отчетах.

После этого, вы попадете на страницу, где будут представлены имеющиеся преднастроенные отчеты, Рисунок 2.

Для того, чтобы открыть имеющийся отчет, для последующей его настройки в Microsoft Excel, нужно щелкнуть мышкой на троеточии (…) и в меню выбрать «Edit / Правка», Рисунок 3.

 pic 2 choosing papka

Рисунок 2 Ссылка «Reports / Отчеты» в панели быстрого запуска

  pic 3 choosing report

Рисунок 3 Выбор отчета для редактирования


В открывшемся файле Microsoft Excel с названием отчета, по умолчанию ничего не отображается. Для того, чтобы увидеть данные в отчете, нужно перейти в Microsoft Excel на закладку «Данные» и нажать пиктограмму «Обновить все».

Через некоторое время на листе Excel отобразятся все данные по всем проектам и назначениям, Рисунок 4.

 pic 4 report

Рисунок 4 Преднастроенный отчет «Обзор проекта» в ProjectOnline

 

Для того, чтобы, например, выбрать данные только по конкретному проекту, нужно в области «ИмяПроекта» щелкнуть на названии проекта.

Кроме преднастроенного рассмотренного отчета «Обзор проекта» существуют еще два отчета настроенных по умолчанию, это «Обзор ресурсов» и «Панель инструментов для обзора проектов». На последнем временно остановимся.

Отчет «Панель инструментов для обзора проектов», Рисунок 5, представляет собой аналог отчетов, которые появились в Microsoft Project 2013, так называемые панели мониторинга (отчеты и диаграммы), которые можно самому создавать, задавая фильтры, сортировки и группировки.

 pic 5 dashboard

Рисунок 5 Преднастроенный отчет «Панель инструментов для обзора проектов» в ProjectOnline


Стоит отметить, чтобы можно было работать с данным отчетом, у вас в Microsoft Excel должна быть включена надстройка PowerView (Файл – Параметры – Надстройки – Надстройки СОМ).

Для того, чтобы создать новую панель мониторинга, нужно на закладке «Вставка» в Microsoft Excel нажать пиктограмму «PowerView». После этого, будет создано новый лист, на который можно будет добавлять ту или иную информацию по проектам, ресурсам и назначениям, Рисунок 6.

 pic 6 new dashboard

Рисунок 6 Новая панель инструментов для обзора проектов в ProjectOnline


Как вы может быть обратили внимание, имеющиеся три отчета посвящены проектам, ресурсам и назначениям. Выбор полей также ограничен. Что делать, если хочется большего?

Нужно в Microsoft Excel перейти на закладку «Данные» и нажать на пиктограмме «Получение внешних данных – Из веб-канала данных ODATA».

После этого в окне «Мастер подключения к данным» следует указать ссылку на ваш узел PWA, а также в конце написать строку «_api/ProjectData» (https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData), Рисунок 7, и нажать «Далее».

 pic 7 connect to odata

Рисунок 7 Подключение к каналу ODATA в ProjectOnline


В окне «Мастера подключения к данным», Рисунок 8, при необходимости вводите описание и имя, после чего нажимаете «Готово».

 pic 8 choosingtable

Рисунок 8 Создание нового отчета на основе OData


Результатом будет открытие нового окна, в котором следует выбрать таблицу с данными по интересующей вас специфике, Рисунок 9.

 pic 9 choosingtable 2

Рисунок 9 Выбор таблицы для создания отчета

 

После выбора таблицы вам нужно выбрать способ отображения данных после импорта, Рисунок 10. Я в данном случае выбирают «Отчет сводной таблицы» и нажимаю «Ок».

 pic 10 data import

Рисунок 10 Импорт данных

 

В появившихся полях сводной таблицы, нужно поставить галочки напротив тех полей, которые вы хотите видеть в отчете, Рисунок 11. После чего, выделяете построенную таблицу, и на закладке «Анализ», на пиктограмме «Сводная таблица» вводите название выделенного фрагмента и сохраняете отчет, например на рабочий стол.

 pic 11 building new report

Рисунок 11 Выбор полей и задание имени у выделенных данных


После сохранения созданного отчета, следующая задача, это загрузить созданный отчет на портал. Находясь в библиотеке «Образцы отчетов / Sample Reports», нужно щелкнуть на закладке «Файлы / File» и нажать на пиктограмме «Загрузить документ / Upload document».

Следующий шаг, это в окне «Добавить документ / Addadocument» необходимо нажать на кнопке «Выбрать файл», найти нужный отчет и нажать «Ок», Рисунок 12.

 pic 12 upload new report

Рисунок 12 Загрузка отчета на портал


Если вы хотите, чтобы созданные отчет открывался как отдельная веб-страница с данными, нужно создать сначала новую страницу (Звездочка – Добавить страницу / Add page), Рисунок 13.

 pic 13 creatingnewpage

Рисунок 13 Создание новой страницы для отчета


Следующий шаг, это добавление отчета на вновь созданную страницу.

На закладке «Вставить / Insert» нажимаете «Веб-часть / Webpart», в категории выбираете «Business Data», в части «Parts» нажимаете последовательно «Excel Web Access» и «Ок», Страница 14.

 pic 14 addewatonewpage

Рисунок 14 Выбор данных для новой страницы


После нажатия «ОК» появится страница «Excel Web Access» со ссылкой «Нажмите здесь, чтобы открыть панель инструментов». Нужно нажать на ссылке, и в области «Workbook Display» щёлкнуть на кнопке выбора данных «Workbook», Рисунок 15.

 pic 15 addewatonewpage

Рисунок 15 Настройка страницы для отчета


После нажатия на кнопке в разделе «Workbook» откроется новое окно «Select an Asset», Рисунок 16, в котором следует найти папку, в которую был загружен отчет, щелкнуть на отчете и нажать «Insert».

 pic 16 addnewreport

Рисунок 16 Выбор отчета для создаваемой страницы

 

Как только путь и название будут указаны в разделе «Workbook», нужно в разделе «Named Item» задать имя таблицы (см. Рисунок 11), Рисунок 17, и в нижней части окна «Excel Web Access» нажать «Apply».

pic 17 addnewreport 

Рисунок 17 Задание названия таблицы данных


Готовый отчет представлен на Рисунке 18.

 pic 18 readynewreport

Рисунок 18 Созданная панель мониторинга данных по проектам в ProjectOnline


По желанию, можно сделать так, чтобы все отчеты отображались в Microsoft Outlook 2013, Рисунок 19, и руководство без лишней надобности не заходило на портал, а сразу получали нужную отчетность.

 pic 19 connect to outlook

Рисунок 19Интеграция отчетов для их предпросмотра с Outlook

 

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо 
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.