Книги

booksМы написали для Вас самоучители по Microsoft Project, Microsoft Project Server, а также  Spider Project.

 

Подробнее...

 

Календарь

 ◄◄  ◄  ►►  ► 
Май 2016
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Нет изображения
Киев
Нет изображения
Киев
Дата :  30 05 2016
31
Нет изображения
Киев
Нет изображения
Киев
Дата :  31 05 2016

Все события...

Обучение

Наши курсы по управлению проектами - это сбалансированная смесь теории и практики.

 

Подробнее...

 

 

 

Внедрение

Мы внедряем системы управления проектами, процессами и портфелями проектов. 

 

Подробнее...

 

 

 

Решения

Наш опыт позволяет предложить как готовые решения, так и разработать индивидуальные решения для Вашего бизнеса.

Подробнее...

 

 

 

Отчетность по проектам в Project Online

Алексей Просницкий, РМР, MVP

Выход Microsoft Project Online, правда еще Beta версии, как нового продукта компании Microsoft, привлек многих жаждущих и страждущих пощупать и оценить данный облачный продукт.

Я уже сделал достаточно подробные обзоры как самого Project Online, так и некоторых нюансов работы с ним.

Теперь пришло время описать, как в ProjectOnline правильно работать с отчетностью по тем проектам, которые на нем опубликованы.

Для того, чтобы построить свой первый отчет в ProjectOnline, нужно перейти в панели быстрого запуска на ссылку «Reports / Отчеты» (https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/ProjectBICenter/Pages/Default.aspx)

 

pic 1 reports

Рисунок 1 Ссылка «Reports / Отчеты» в панели быстрого запуска

 

На новой открывшейся странице, нужно выбрать «SampleReports / Образцы отчетов» и папку с языком, который вы хотите видеть в ваших отчетах.

После этого, вы попадете на страницу, где будут представлены имеющиеся преднастроенные отчеты, Рисунок 2.

Для того, чтобы открыть имеющийся отчет, для последующей его настройки в Microsoft Excel, нужно щелкнуть мышкой на троеточии (…) и в меню выбрать «Edit / Правка», Рисунок 3.

 pic 2 choosing papka

Рисунок 2 Ссылка «Reports / Отчеты» в панели быстрого запуска

  pic 3 choosing report

Рисунок 3 Выбор отчета для редактирования


В открывшемся файле Microsoft Excel с названием отчета, по умолчанию ничего не отображается. Для того, чтобы увидеть данные в отчете, нужно перейти в Microsoft Excel на закладку «Данные» и нажать пиктограмму «Обновить все».

Через некоторое время на листе Excel отобразятся все данные по всем проектам и назначениям, Рисунок 4.

 pic 4 report

Рисунок 4 Преднастроенный отчет «Обзор проекта» в ProjectOnline

 

Для того, чтобы, например, выбрать данные только по конкретному проекту, нужно в области «ИмяПроекта» щелкнуть на названии проекта.

Кроме преднастроенного рассмотренного отчета «Обзор проекта» существуют еще два отчета настроенных по умолчанию, это «Обзор ресурсов» и «Панель инструментов для обзора проектов». На последнем временно остановимся.

Отчет «Панель инструментов для обзора проектов», Рисунок 5, представляет собой аналог отчетов, которые появились в Microsoft Project 2013, так называемые панели мониторинга (отчеты и диаграммы), которые можно самому создавать, задавая фильтры, сортировки и группировки.

 pic 5 dashboard

Рисунок 5 Преднастроенный отчет «Панель инструментов для обзора проектов» в ProjectOnline


Стоит отметить, чтобы можно было работать с данным отчетом, у вас в Microsoft Excel должна быть включена надстройка PowerView (Файл – Параметры – Надстройки – Надстройки СОМ).

Для того, чтобы создать новую панель мониторинга, нужно на закладке «Вставка» в Microsoft Excel нажать пиктограмму «PowerView». После этого, будет создано новый лист, на который можно будет добавлять ту или иную информацию по проектам, ресурсам и назначениям, Рисунок 6.

 pic 6 new dashboard

Рисунок 6 Новая панель инструментов для обзора проектов в ProjectOnline


Как вы может быть обратили внимание, имеющиеся три отчета посвящены проектам, ресурсам и назначениям. Выбор полей также ограничен. Что делать, если хочется большего?

Нужно в Microsoft Excel перейти на закладку «Данные» и нажать на пиктограмме «Получение внешних данных – Из веб-канала данных ODATA».

После этого в окне «Мастер подключения к данным» следует указать ссылку на ваш узел PWA, а также в конце написать строку «_api/ProjectData» (https://your_domain.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData), Рисунок 7, и нажать «Далее».

 pic 7 connect to odata

Рисунок 7 Подключение к каналу ODATA в ProjectOnline


В окне «Мастера подключения к данным», Рисунок 8, при необходимости вводите описание и имя, после чего нажимаете «Готово».

 pic 8 choosingtable

Рисунок 8 Создание нового отчета на основе OData


Результатом будет открытие нового окна, в котором следует выбрать таблицу с данными по интересующей вас специфике, Рисунок 9.

 pic 9 choosingtable 2

Рисунок 9 Выбор таблицы для создания отчета

 

После выбора таблицы вам нужно выбрать способ отображения данных после импорта, Рисунок 10. Я в данном случае выбирают «Отчет сводной таблицы» и нажимаю «Ок».

 pic 10 data import

Рисунок 10 Импорт данных

 

В появившихся полях сводной таблицы, нужно поставить галочки напротив тех полей, которые вы хотите видеть в отчете, Рисунок 11. После чего, выделяете построенную таблицу, и на закладке «Анализ», на пиктограмме «Сводная таблица» вводите название выделенного фрагмента и сохраняете отчет, например на рабочий стол.

 pic 11 building new report

Рисунок 11 Выбор полей и задание имени у выделенных данных


После сохранения созданного отчета, следующая задача, это загрузить созданный отчет на портал. Находясь в библиотеке «Образцы отчетов / Sample Reports», нужно щелкнуть на закладке «Файлы / File» и нажать на пиктограмме «Загрузить документ / Upload document».

Для чтения статьи необходимо авторизоваться на сайте

Войти

Войти


 

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.