Внедрение системы управления проектами

Любая компания, коммерческая или нет, осуществляет два вида деятельности: функциональную (процессную) и проектную.

С «одной стороной Луны» (с процессной деятельностью) все ясно, она видна, ее можно изучить и ею относительно легко управлять: утверждены штатное расписание, оргструктура, должностные инструкции, и что самое главное и приятное – оклады и размеры премий. Процессная деятельность не вносит сумятицу в ряды сотрудников компании, не вырывает их из привычного русла и не дает им задания вроде «Сходи туда, не знаю куда. Принеси мне то, не знаю что», не требует построить дворец к утру за три монеты. Она стабильна и предсказуема.

Другая, обратная, сторона Луны – проектная деятельность. Для большинства компаний программы и проекты имеют огромную важность, благодаря их успешной реализации можно существенно увеличить прибыль.

Для многих компаний проектная деятельность вообще является основной (например, для строительных и девелоперских компаний). Программы и проекты играют также большую роль в процессе создания концепции продукта, его разработки и вывода на рынок. В ходе реализации программ и проектов создаются новые или усовершенствованные средства производства, новые информационные системы. Широкомасштабные проекты в области менеджмента, такие, как реструктуризация или реорганизация, общее снижение затрат и себестоимости, перемещение завода или офиса и т.п., жизненно необходимы для продолжения успешной деятельности и развития предприятий.

Однако в большинстве компаний, несмотря на наличие многих проектов, они плохо спланированы и лишены должного управления.

Последствия такой ситуации довольно болезненны. Статистика, которая знает все, «кроме информации о количестве стульев в стране», приводит следующие данные по проектам (Standish Group International», 2005), %:

  • Проекты, которые не доходят до завершения – 31%
  • Превышение стоимости у выполненных проектов в 2 раза – 58%
  • Проекты, которые заканчиваются в срок без превышения бюджета (для малого и среднего бизнеса) – 16%
  • Проекты, которые заканчиваются в срок без превышения бюджета (большой бизнес) – 9%

 

Внедрение же корпоративной системы управления проектами (КСУП) позволит Вашей компании:

  • выполнять проекты, соответствующие только стратегии компании;
  • уменьшить число бумажных отчетов и инструкций;
  • сократить стоимость проектов за счет экономии от внедрения КСУП;
  • создать единую среду для работы с управленческой информацией;
  • обеспечить быстрое получение информации для принятия решений;
  • увеличить возможность организации выполнять большие объемы работ с тем же административным персоналом;
  • повысить степень контроля над бизнесом.

 

Создание системы управления проектами может быть выполнено как с помощью специалистов нашей компании, так и Вашими собственными силами при участии сотрудников нашей компании в качестве консультантов и аудиторов.