joomla templates Leo Consulting

Управление строительными и производственными проектами

Программа курса

1. Настройка пользовательских полей, таблиц и представлений для работы с проектом:

1. Создание представления диаграммы Ганта с индикаторами для анализа текущих отклонений от базового плана: оперативных сроков выполнения СМР, фактических темпов выполнения по % завершения, выполненных объемов на отчетную дату от базовых.
2. Создание пользовательских фильтров и группы для консолидации и расчета итоговых данных плана по видам работ, участкам, подрядчикам, срокам выполнения.
3. Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями физобъемов СМР
   1. Базовый объем;
   2. Оперативный плановый объем;
   3. Фактический объем;
   4. Оставшийся объем;
   5. Фактический заактированный объем;
   6. Остаток объемов к закрытию актами.
4. Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями стоимостей работ и ресурсов:
   1. Базовая сметная стоимость;
   2. Оперативная плановая стоимость;
   3. Фактическая стоимость;
   4. Оставшаяся неосвоенная стоимость;
   5. Стоимость фактически заактированных объемов;
   6. Оставшаяся незаактированная стоимость.

2. Предварительная настройка PlanBridge.

3. Планирование календарно-сетевого графика работ:

1. Создание схемы и обменного документа Excel для формирования укрупненного директивного графика СМР, отправка ОД по e-mail или в облачном сервисе SkyDrive.
2. Определение состава и последовательности всех основных этапов работ, код СДР, крайние сроки, задать имена или e-mail ответственных (для рассылки ОД PlanBridge).
3. Загрузка данных в исходный график MS Project, формирование укрупненного директивного графика СМР, установление при необходимости связей между этапами работ.
4. Вводи e-mail ответственных за выполнение этапов или создание в облачном хранилище папки общего доступа к ОД PlanBridge.
5. Настройка схемы ОД для детализации ответственными за этапы проекта;
6. Детализация технологии выполнения этапов СМР путем создания составляющих работ с указанием Начала и Окончания (тип задач – фиксированные трудозатраты) или Начало и Длительность (тип задач – фиксированная длительность);
7. Создание библиотеки шаблонов типовых этапов проекта через обменные документы Excel;
8. Построение графика с помощью шаблонов и уточнения связей между контрольными точками;
9. Выделение и вставка вложенных подпроектов по ответственным (объектам или подрядчикам) с возможностью раздельного независимого редактирования, актуализации и синхронизации изменений в общем плане;
10. Построение графика с помощью нескольких ОД PlanBridge по ответственным;
11. Уточнение директивных крайних сроков начала и окончания укрупненных этапов СМР;
12. Формирование дорожной карты проекта.

4. Создание ведомости объемов СМР, материалов, трудовых, финансовых ресурсов:

1. Настройка таблицы и создание представления «Ведомость ресурсов» в представлении MS Project;
2. Настройка схемы PlanBridge для создания пула ресурсов через ОД;
3. Формирование ведомости (пула) ресурсов проекта (объемов СМР, основных материалов, трудовых, стоимостных статей) в ОД на листе «Ресурсы»;
4. Определение ключевых параметров ресурсов;
5. Импорт ресурсной ведомости в план MS Project из ОД PlanBridge;
6. Задание календаря обновлений базисно-индексных расценок физобъемов и стандартных ставок трудовых ресурсов.
7. Обновление расценок и ставок в представлении «Ведомость ресурсов».

5. Назначение объемов СМР, трудовых, финансовых ресурсов на задачи проекта, выравнивание загрузки ресурсов:

1. Варианты схем создания и назначения объемов, материалов, трудовых ресурсов и затрат на задачи в ОД;
2. Задание ручного профиля планового освоения физобъемов СМР и трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
3. Расчет и оптимизация плана выполнения с учетом загрузки назначенных ресурсов;
4. Расчет графика планового освоения финансовых средств с расчетом снизу-вверх исходя из заданных единичных расценок физобъемов, ставок рабочих/механизмов и распределения во времени работ, на которые они назначены;
5. Формирование графика финансирования;
6. Сохранение базового плана выполнения проекта для последующего анализа текущих отклонений.

6. Обучение процессам исполнения и мониторинга плана:

1. Создание схем и обменных документов PlanBridge, далее ОД, для отслеживания плана/факта выполнения физобъемов, трудозатрат рабочих и механизмов по дням для заполнения ответственными и последующей загрузке в Microsoft Project раз в неделю;
2. Создание ОД для отслеживания накопительного факта заактированных объемов для заполнения сметчиками и последующей загрузкой в MS Project раз в месяц;
3. Актуализация и расчет плана с учетом внесенных фактических данных;
4. Способы обновления параметров задач, объемов СМР и трудовых ресурсов;
5. Уточнение данных оперативного и базового планов (объемы, сроки, стоимости) по отдельным работам загрузкой ОД с детализацией задач по мере поступления рабочей документации.

7. Обучения процессам анализа и подготовки отчетов по выполнению плана:

1. Проведение текущего еженедельного анализа отклонений сроков выполнения работ по индикаторам и полям отклонений диаграммы Ганта после внесения фактических данных через ОД;
2. Настройка линий хода выполнения и текущий визуальный анализ отклонений темпов выполнения работ;
3. Проведение анализа базовых, фактических и оставшихся объемов СМР в представлении «Ведомость ресурсов» и «Освоение объемов»;
4. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм сравнения базового и оперативного плана освоения объемов, трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
5. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм взаиморасчетов с подрядчиками;
6. Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм анализа освоенных объемов в стоимостном выражении: базовые совокупные затраты, фактические совокупные затраты, отклонение по срокам, отклонение по стоимости, индекс выполнения (БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОСТ,…);
7. Варианты сохранения оперативных наглядных отчетов по проекту в общедоступном формате (PDF, PNG, Excel) в папках облачного хранилища документов SkyDrive;

8. Обучение процессам управления изменениями плана выполнения работ:

1. Поддержка коммуникаций в проекте между ответственными и руководством, актуализация выполнения плана через ОД;
2. Принятие и привязка к плану управленческих решений руководства;
3. Согласование изменений содержания, сроков, затрат по оперативному плану;
4. Обновление базового плана с учетом согласованных изменений.

Подать заявку на обучение