Управление строительными и производственными проектами
Цель: | Во время курса подробно рассматривается технология работы со строительными и производственными проектами в Microsoft Project с применением PlanBridge и облачного сервиса OneDrive |
Требования: | Для прохождения курса участник обязательно должен владеть базовыми навыками управления проектами в Microsoft Project 2013/2010 |
Целевая аудитория: | Данный курс предназначен для менеджеров проектов, управляющих проектами в рабочих группах до 30 контактных лиц (подрядчиков, исполнителей и т.п.), планировщиков |
Продолжительность: | 4 дня |
Стоимость курса: | в корпоративном формате - 39 000 грн. (группа до 8 человек) |
Дата ближайшего курса: |
Программа курса
1. Настройка пользовательских полей, таблиц и представлений для работы с проектом:
- Создание представления диаграммы Ганта с индикаторами для анализа текущих отклонений от базового плана: оперативных сроков выполнения СМР, фактических темпов выполнения по % завершения, выполненных объемов на отчетную дату от базовых.
- Создание пользовательских фильтров и группы для консолидации и расчета итоговых данных плана по видам работ, участкам, подрядчикам, срокам выполнения.
- Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями физобъемов СМР
- Базовый объем;
- Оперативный плановый объем;
- Фактический объем;
- Оставшийся объем;
- Фактический заактированный объем;
- Остаток объемов к закрытию актами.
- Создание таблицы и представления плана проекта с расчетными итоговыми полями стоимостей работ и ресурсов:
- Базовая сметная стоимость;
- Оперативная плановая стоимость;
- Фактическая стоимость;
- Оставшаяся неосвоенная стоимость;
- Стоимость фактически заактированных объемов;
- Оставшаяся незаактированная стоимость.
2. Предварительная настройка PlanBridge.
3. Планирование календарно-сетевого графика работ:
- Создание схемы и обменного документа Excel для формирования укрупненного директивного графика СМР, отправка ОД по e-mail или в облачном сервисе SkyDrive.
- Определение состава и последовательности всех основных этапов работ, код СДР, крайние сроки, задать имена или e-mail ответственных (для рассылки ОД PlanBridge).
- Загрузка данных в исходный график MS Project, формирование укрупненного директивного графика СМР, установление при необходимости связей между этапами работ.
- Вводи e-mail ответственных за выполнение этапов или создание в облачном хранилище папки общего доступа к ОД PlanBridge.
- Настройка схемы ОД для детализации ответственными за этапы проекта;
- Детализация технологии выполнения этапов СМР путем создания составляющих работ с указанием Начала и Окончания (тип задач – фиксированные трудозатраты) или Начало и Длительность (тип задач – фиксированная длительность);
- Создание библиотеки шаблонов типовых этапов проекта через обменные документы Excel;
- Построение графика с помощью шаблонов и уточнения связей между контрольными точками;
- Выделение и вставка вложенных подпроектов по ответственным (объектам или подрядчикам) с возможностью раздельного независимого редактирования, актуализации и синхронизации изменений в общем плане;
- Построение графика с помощью нескольких ОД PlanBridge по ответственным;
- Уточнение директивных крайних сроков начала и окончания укрупненных этапов СМР;
- Формирование дорожной карты проекта.
4. Создание ведомости объемов СМР, материалов, трудовых, финансовых ресурсов:
- Настройка таблицы и создание представления «Ведомость ресурсов» в представлении MS Project;
- Настройка схемы PlanBridge для создания пула ресурсов через ОД;
- Формирование ведомости (пула) ресурсов проекта (объемов СМР, основных материалов, трудовых, стоимостных статей) в ОД на листе «Ресурсы»;
- Определение ключевых параметров ресурсов;
- Импорт ресурсной ведомости в план MS Project из ОД PlanBridge;
- Задание календаря обновлений базисно-индексных расценок физобъемов и стандартных ставок трудовых ресурсов.
- Обновление расценок и ставок в представлении «Ведомость ресурсов».
5. Назначение объемов СМР, трудовых, финансовых ресурсов на задачи проекта, выравнивание загрузки ресурсов:
- Варианты схем создания и назначения объемов, материалов, трудовых ресурсов и затрат на задачи в ОД;
- Задание ручного профиля планового освоения физобъемов СМР и трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
- Расчет и оптимизация плана выполнения с учетом загрузки назначенных ресурсов;
- Расчет графика планового освоения финансовых средств с расчетом снизу-вверх исходя из заданных единичных расценок физобъемов, ставок рабочих/механизмов и распределения во времени работ, на которые они назначены;
- Формирование графика финансирования;
- Сохранение базового плана выполнения проекта для последующего анализа текущих отклонений.
6. Обучение процессам исполнения и мониторинга плана:
- Создание схем и обменных документов PlanBridge, далее ОД, для отслеживания плана/факта выполнения физобъемов, трудозатрат рабочих и механизмов по дням для заполнения ответственными и последующей загрузке в Microsoft Project раз в неделю;
- Создание ОД для отслеживания накопительного факта заактированных объемов для заполнения сметчиками и последующей загрузкой в MS Project раз в месяц;
- Актуализация и расчет плана с учетом внесенных фактических данных;
- Способы обновления параметров задач, объемов СМР и трудовых ресурсов;
- Уточнение данных оперативного и базового планов (объемы, сроки, стоимости) по отдельным работам загрузкой ОД с детализацией задач по мере поступления рабочей документации.
7. Обучения процессам анализа и подготовки отчетов по выполнению плана:
- Проведение текущего еженедельного анализа отклонений сроков выполнения работ по индикаторам и полям отклонений диаграммы Ганта после внесения фактических данных через ОД;
- Настройка линий хода выполнения и текущий визуальный анализ отклонений темпов выполнения работ;
- Проведение анализа базовых, фактических и оставшихся объемов СМР в представлении «Ведомость ресурсов» и «Освоение объемов»;
- Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм сравнения базового и оперативного плана освоения объемов, трудозатрат ресурсов по дням, неделям, месяцам;
- Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм взаиморасчетов с подрядчиками;
- Настройка шаблонов наглядных отчетов и построение диаграмм анализа освоенных объемов в стоимостном выражении: базовые совокупные затраты, фактические совокупные затраты, отклонение по срокам, отклонение по стоимости, индекс выполнения (БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОСТ,…);
- Варианты сохранения оперативных наглядных отчетов по проекту в общедоступном формате (PDF, PNG, Excel) в папках облачного хранилища документов SkyDrive;
8. Обучение процессам управления изменениями плана выполнения работ:
- Поддержка коммуникаций в проекте между ответственными и руководством, актуализация выполнения плана через ОД;
- Принятие и привязка к плану управленческих решений руководства;
- Согласование изменений содержания, сроков, затрат по оперативному плану;
- Обновление базового плана с учетом согласованных изменений.