Мета курсу: ознайомити слухачів з передумовами створення офісу управління проектами, сферою і моделями діяльності ОУП, методами визначення стану організації, можливими структурами ОУП і рекомендаціями щодо вибору моделі ОУП і впровадження ОУП, підходами до переконання вищого керівництва компанії в корисності ОУП.
Цільова аудиторія: Курс призначений для керівників і фахівців, що мають досвід роботи в конкретних областях додатків, а також управлінський досвід і базові знання з управління проектами. Передбачається, що слухачі курсу є співробітниками компаній, удосконалюють систему управління своїми проектами і впроваджують, або знаходяться на стадії впровадження офісу управління проектами.
Програма курсу визначається найбільш авторитетними джерелами знань з управління проектами, портфелями проектів та офісом управління проектами, досвідом фахівців нашої компанії LEO Consulting, а також ефективною практикою управління проектами.
Тривалість курсу: 2 дня
Вартість курсу в корпоративному форматі : за запитом
Програма курсу:
- Передумови створення офісу управління проектами
- Функціональна і проектна діяльність
- Взаємозв’язок стратегії, проектної та операційної діяльності
- Ознаки стратегічного недосконалості
- Основні структурні одиниці організації
- Організація управління проектами, програмами і портфелями
- Методи управління в різних видах діяльності
- Характеристика типових проблем на різних стадіях управління
- Області і моделі діяльності ОУП
- Характеристики ОУП здатні зацікавити керівництво
- Усвідомлення потреби у ОУП
- Відмінності ОУП від проектного офісу
- Основні форми організаційних структур
- Види офісів управління проектами
- Вибір виду ОУП
- Завдання ОУП
- Споживачі послуг ОУП
- Підходи до формування ОУП (модель стримування витрат і модель продуктивності)
- Визначення стану організації в управлінні проектами і портфелями
- Куди йти і що робити?
- Вибір проектів
- Управління портфелем проектів
- Рада з управління портфелем проектів
- Вісім кроків до успішного управління портфелем проектів
- Управління портфелем ресурсів
- Стратегічний ресурс організації
- Проблеми оцінки роботи виконавців
- Управління портфелем активів
- Опір впровадженню
- Структура ОУП
- Керівник ОУП
- Менеджер портфеля проектів
- Менеджер портфеля ресурсів
- Головний спеціаліст ОУП
- Спеціаліст по ИСУП
- Інші ролі
- Комунікації ОУП і система звіту компанії
- Звіти про стан проектів
- Графіки проектів
- Облік робочого часу
- Портфелі цілей, ресурсів і активів
- Система оцінки діяльності ОУП
- Система оцінки ОУП
- Демотивуючі оцінки виконавців
- Метрики оцінки
- Рекомендації по створенню ОУП
- План впровадження на перші два роки
- Обгрунтування необхідності ОУП
- Завоювання підтримки
- Презентація керівництву
- Рівні зрілості
- Вісім рівнів зрілості ОУП
- Відповідність рівня зрілості компанії рівню зрілості ОУП
- Висновок